Паперовим трудовим книжкам – кінець: що потрібно встигнути зробити за кілька місяців

Ключові тези:

• В Україні добігає кінця процес оцифрування трудових книжок — завершити його потрібно до 10 червня 2026 року.
• Особлива увага — записам про трудову діяльність до 2004 року, їх необхідно внести в електронний формат.
• Оцифрування гарантує збереження трудового стажу та автоматичне призначення пенсії без додаткових звернень.
• Перевірити статус своєї трудової книжки можна на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

В Україні завершується оцифрування трудових книжок. Тим, хто не встиг це зробити, потрібно поквапитися.

Про це нагадують у пресслужбі Пенсійного фонду.

Раніше ми розповідали, хто з пенсіонерів отримає підвищення пенсії у вересні.

Коли потрібно оцифрувати трудову книжку

Згідно із Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 р. №1217-IX, оцифрувати трудові книжки потрібно до 10 червня 2026 року.

Особливо важливо оцифрувати записи про трудову діяльність до 2004 року.

Переведення трудової книжки в електронний формат убезпечує майбутніх пенсіонерів, адже цифровий документ неможливо втратити чи пошкодити, а значить увесь набутий трудовий стаж буде зарахований, а пенсіонер отримає той розмір пенсії, який заробив.

Окрім цього, українці з оцифрованими документами зможуть швидше отримати онлайн-послуги. У майбутньому ж українцям взагалі не потрібно буде звертатися до Пенсійного фонду для оформлення пенсії – усе відбуватиметься автоматично.

Як перевірити, чи вашу трудову книжку оцифрувати

Як нагадують у Головному управлінні Пенсійного фонду України у Вінницькій області, перевірити, чи трудова книжка оцифрована, можна на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Для цього потрібно:

1. Роботодавцю зайти в кабінет страхувальника у розділ «Відомості про трудові відносини», а працівнику – в особистий кабінет у розділ «Мої звернення».
2. Подивитись статус звернення: статус «Виконано» означає, що скановані копії трудової книжки опрацювали; статус «Скасовано виконання» означає, що звернення містить певні помилки та не опрацьовано і потребує повторного подання (опис причини відхилення вказано в реквізиті «Повідомлення»); інші статуси означають, що Пенсійний фонд ще опрацьовує звернення.

Вас також можуть зацікавити новини:

• Індексації пенсій проводилися неправильно: тисячам українців можуть перерахувати виплати (відео)
• Пенсіонерам додатково виплатять рекордні суми: хто потрапив до списків (відео)