Через дрібні помилки можуть позбавити виплат: на що має звернути увагу майбутній пенсіонер

За які помилки в трудовій книжці можна втратити стаж

Під час призначення пенсійних виплат громадянин України зобов’язаний надати до Пенсійного фонду документи, що підтверджують право на отримання пенсії. Трудова книжка є одним із найважливіших документів для оформлення пенсії.

Раніше ми писали, куди йдуть гроші тих, хто не встиг вийти на пенсію.

Оформлення

Під час влаштування на першу роботу для співробітника оформляють трудову книжку, де вказують:

• ПІБ,
• назва підприємства,
• підпис того, хто оформив трудову книжку,
• печатка підприємства.

Якщо цих елементів немає, вони вказані з помилками або є виправлення, документ можуть визнати недійсним.

Неповний запис

Стаж зарахують, якщо його буде зазначено двома окремими записами – про прийняття на роботу і звільнення, які мають містити в собі таку інформацію: 

• дату прийняття або звільнення;
• назву посади;
• назву підприємства;
• номер і дата наказу про прийняття або звільнення;
• підпис і прізвище керівника;
• печатка підприємства.

Якщо будь-яких зазначених відомостей немає, то стаж можуть не зарахувати.

Виправлення

Якщо допущено будь-яку помилку в записах трудової книжки, просто закреслити або замазати її коректором не можна. Заборонено також робити будь-які приписки. Такі виправлення можуть стати причиною незарахування загального страхового стажу.

Як виправити помилку в трудовій книжці

Помилки в трудовій книжці виправляються тільки за допомогою окремого запису. Зробити це може тільки роботодавець, який таку Якщо йдеться про ФОП, у якого немає відділу кадрів, то він має виправити помилку виключно власноруч. 

Запис про виправлення помилки має містити фразу Доданій інформації вірити, підтверджену за допомогою печатки та підпису уповноваженої особи.

Де знайти відомості про страховий стаж

Дублюючі дані про стаж, який було отримано до 2004 року, можна знайти тільки в архівах підприємства. Тому необхідно зберігати трудову книжку для оформлення пенсії.

Стаж після 1 січня 2004 року відновлюється набагато простіше. Ці відомості зберігаються в Пенсійному фонді та підтверджуються даними про сплату страхових внесків.

З 2021 року впроваджено електронні трудові книжки. Роботодавці можуть заздалегідь надіслати до ПФУ скан-копії документів своїх співробітників, щоб зберегти дані про стаж за весь період трудової діяльності, зокрема до 2004 року.

Понаднормовий стаж 2024 – як держава оцінює багаторічну працю пенсіонерів (відео)

Пенсія в лютому 2024: які зміни чекають на українських пенсіонерів у новому місяці (відео)