Як підтвердити страховий стаж, якщо немає трудової книжки – відповідь Пенсійного фонду

Про те, як можна підтвердити страховий стаж за відсутності трудової книжки розповіли в ПФУ в Донецькій області.

Згідно зі статтею №24 Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” №1058-IV, страховий стаж розраховується на основі даних, записаних до Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (персоніфікований облік).

За даними ПФУ, постановою Кабміну № 637 затверджено, що основним документом, що підтверджує робочий стаж для запровадження персоніфікованого обліку, вважається трудова книжка.

Які документи можуть підтвердити страховий стаж

Якщо ж документ загублено або в ньому немає чи є неточними відомості про періоди роботи, щоб підтвердити страховий стаж можна надати:

• документи, створені на основі інформації, внесеної в автоматизовані системи підприємства або організації;
• довідки або виписки з внутрішніх наказів установи;
• дані про виплату зарплати або з особистих рахунків;
• посвідчення;
• трудові договори в письмовому вигляді та угоди, що містять відмітки про їх виконання;
• інші дані, де задокументовано відомості про періоди роботи.

Раніше ми писали, як оформити пенсію у 2023 році.

Які документи можуть надати підприємці

Підприємці можуть пред’явити документи про оплату страхових внесків: 

• платіжні доручення,
• банківські квитанції,
• документи поштових переказів.

ФОП на спрощеній системі оподаткування можуть надати: 

свідоцтва про сплату єдиного податку або торгового спецпатенту;

квитанції про сплату єдиного або фіксованого податку.

Які документи підтверджують стаж військових співробітників МВС

Підтвердити період проходження військової служби можна такими документами:

• військовим квитком;
• довідками ТЦК і соцпідтримки, військових частин та установ;
• довідками військових архівів і лікувальних установ.

Щоб підтвердити службу в органах внутрішніх справ можна надати документи, які видані в порядку, визначеному МВС.

Які документи підтверджують навчальний стаж

Як зазначають у ПФУ, період навчання за денною формою підтверджується дипломами та свідоцтвами про навчання у:

• ВНЗ,
• ПТУ,
• навчальних закладах з підвищення кваліфікації та перепідготовки,
• аспірантурі,
• докторантурі,
• клінічній ординатурі.

За необхідності врахувати час догляду непрацюючої матері за дітьми до трьох років надається свідоцтво про народження дитини.

Особи з інших категорій можуть підтвердити страховий стаж за допомогою відповідних документів про трудову діяльність.

ПФУ нагадує, що якщо немає жодної можливості надати документи, наприклад, якщо підприємство перебуває на тимчасово окупованій території або в зоні ведення воєнних дій, для підтвердження робочого стажу потрібні показання не менш як двох свідків, які знають заявника та мають документи за період спільної роботи з ним.