Трудової книжки немає, а стаж потрібен: як оформити пенсію за новими правилами

Ключові тези:

• Пенсійний стаж можна підтвердити й без паперового документа.

• Якщо документи про роботу до 2004 року не збереглися, можна шукати підтвердження в архівах, залучати колишніх колег як свідків або звертатися до суду.

Втратили трудову книжку через війну, переїзд або пожежу? Чи в ній просто бракує потрібних записів? Не варто панікувати. Нещодавно правила підтвердження пенсійного стажу було спрощено. Як тепер отримати законну пенсію без паперової трудової?

Також цікаво: Роки роботи можуть не зарахувати до пенсії: що робити, якщо Пенсійний фонд відмовив

Що змінилося?

У жовтні уряд ухвалив постанову №1246, яка має допомогти людям підтвердити пенсійний стаж за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній. Особливо це важливо для тих, хто втратив документи через бойові дії, переїзди або окупацію.

Тепер підтвердити стаж і оцифрувати наявні дані можна навіть без паперової трудової. Порядок дій залежить від того, про які роки йдеться.

1. РОБОТА ПІСЛЯ 1 СІЧНЯ 2004 РОКУ. Стаж обчислюється на підставі даних ПФУ – інформації про сплату ЄСВ. Тобто все, що ви офіційно працювали останні понад 20 років, вже зберігається в електронному вигляді.

Перевірити свої дані можна безкоштовно і не виходячи з дому:

1. через портал послуг Пенсійного фонду України;
2. через мобільний застосунок «Пенсійний фонд».

Щоб увійти, знадобиться електронний підпис (ЕЦП) або BankID (через ваш інтернет-банк). У розділі «Мої звернення» можна замовити й одразу завантажити довідку про стаж.

2. РОБОТА ДО 2004 РОКУ. Для підтвердження давнішого стажу підійдуть будь-які з цих документів:

• довідки з місця роботи або від підприємств-правонаступників;
• витяги з наказів про прийняття або звільнення;
• особові рахунки та відомості про видачу зарплати;
• письмові трудові договори, угоди, характеристики;
• профспілкові квитки, витяги з архівів;
• військовий квиток (підтверджує службу в армії).

Перелік не є вичерпним – враховується будь-яка офіційна інформація, що може підтвердити зайнятість.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ: для людей, які втратили документи через війну, суди здебільшого стають на бік заявника – такі справи належать до категорії встановлення юридичних фактів.

А якщо жодних документів немає?

Таке трапляється нерідко: підприємство згоріло, архіви втрачено, зв’язку з керівництвом немає. У такій ситуації є кілька кроків.

Крок ПЕРШИЙ: шукайте докази. Підійдуть податкові довідки, записи у профспілкових книжках або письмові довідки із сусідніх установ.

Крок ДРУГИЙ: подайте запит до архіву. Якщо завод або організацію закрили, кадрові справи часто передають до районних або обласних державних архівів.

Крок ТРЕТІЙ: залучіть свідків. За відсутності паперів стаж можуть підтвердити щонайменше двоє свідків, які працювали разом із вами на тому ж підприємстві. Пенсійний фонд має допомагати в пошуку таких людей.

Крок ЧЕТВЕРТИЙ: зверніться до суду. Якщо інші шляхи не спрацювали, суд встановлює факт роботи. Зараз такі справи розглядають швидко і з урахуванням воєнного стану.

Електронна трудова без паперової

Тепер електронну трудову можна отримати без паперової. Вона формується на підставі усіх поданих вами документів. Після перевірки даних ПФУ створює електронний запис про стаж, який має повну юридичну силу і доступний у вашому особистому кабінеті.

Короткі поради: з чого почати?

• Перевірте кабінет на сайті ПФУ. Можливо, більша частина вашого стажу вже там є.
• Зберіть усе, що є під рукою. Підійдуть навіть старі фотографії з роботи, розрахункові книжки або листування.
• Зв’яжіться з колишніми колегами. У них можуть зберігатися копії спільних наказів або табелів.
• За потреби звертайтеся по допомогу. Фахівці Пенсійного фонду зобов’язані підказати, як правильно зібрати докази.

Втрата паперової книжки — це клопіт, але не вирок вашій пенсії. Законодавство дозволяє відновити дані, а електронна трудова книжка, яку сформує ПФУ, матиме таку ж юридичну силу, як і паперова.

Читайте також:

• Помилка в пенсії: як поскаржитися на Пенсійний фонд і домогтися перерахунку (відео)
• Українцям зупинили пенсії: чотири способи повернути виплати (відео)