Ключові моменти:
- Ламінування документів законом не заборонено, але може призвести до їх неприйняття у держустановах.
- Мін’юст роз’яснює, що документи, що заламіновані, залишаються дійсними, проте можуть виникнути труднощі з їх використанням.
- Ламіновані документи не можна апостилювати, а це важливо при виїзді за кордон.
- На кордоні та у нотаріуса можуть відмовити у прийомі заламінованого документа через неможливість автентифікації.
- Що робити, якщо вже заламінував? як отримати дублікат і де його оформити.
Закон не забороняє ламінування
Українське законодавство прямо не забороняє ламінувати документи. Але є нюанс: державні установи мають приймати лише з оригіналами документів, щоб переконатися у справжності підписів і мокрих печаток. А заламінований папір іноді складно ідентифікувати як оригінал. Під плівкою може бути підробка або поєднання кількох аркушів. Такі документи вважаються пошкодженими, та не можуть бути прийняті в роботу, наприклад, для вчинення нотаріальних дій.
Що каже Мін’юст?
У своїх роз’ясненнях Міністерство юстиції зазначає: свідоцтва про народження чи шлюб залишаються дійсними навіть після ламінування. Крім того, згідно зі статтею 15 Закону «Про адміністративні послуги», у приміщеннях ЦНАПів можуть надаватися послуги ламінування, копіювання, фотографування тощо. Тобто сама по собі процедура — не заборонена.
Але є важливе «але»
На деяких документах мають стояти спеціальні штампи або відмітки, наприклад: апостиль— офіційне підтвердження дійсності українського документа для використання за кордоном. Зазвичай він ставиться на свідоцтвах про народження та реєстрацію шлюбу, щоб вони мали юридичну силу за кордоном. Якщо документ заламінований — поставити апостиль уже не вдасться.
Також на кордоні у вас можуть попросити показати саме незаламінований документ. Бо працівники міграційної служби мають переконатися в його справжності.
Що робити?
- Не варто ламінувати важливі документи, особливо якщо ви плануєте виїзд за кордон або подавати їх до держустанов.
- Якщо вже заламінували — зверніться до відділу реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання і напишіть заяву на отримання дублікату документа.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ: забрати готовий документ має саме заявник чи заявниця. Також можна подати таку заяву і через портал «Дія».
Це стосується таких документів, як:
- свідоцтво про народження;
- свідоцтво про шлюб (розлучення);
- деякі дипломи;
- інші паперові документи.
Коли ламінування не зашкодить
Деякі документи виготовлені від початку з полімерних матеріалів, і ламінування їм не потрібне. Це, наприклад: ID-картка (паспорт); пенсійне посвідчення.
Пам’ятайте: для зберігання паперових документів краще використовувати прозорі файли або папки, щоб потім не мати проблем.
Читайте також:
