Из-за этого можно потерять пенсию: как убрать ошибки в электронной трудовой за 5 минут

Ключевые тезисы:

• Даже при идеально оформленных бумажных документах во время оцифровки могут возникать ошибки в датах, названиях компаний, номерах приказов или стаже.
• ПФУ советует каждому работнику лично сверить записи в личном кабинете с бумажным оригиналом.
• Подать заявку на устранение неточностей можно онлайн через веб-портал электронных услуг ПФУ.
• К обращению об исправлении обязательно нужно приложить сканированную копию соответствующей страницы из бумажной трудовой книжки.

Также интересно: Пенсию могут выплатить позже: кому придется ждать из-за проверки стажа

Откуда берутся ошибки при оцифровке

Процесс оцифровки предусматривает внесение всех сведений о трудовом пути из бумажного носителя в Реестр застрахованных лиц. Однако из-за человеческого фактора или технических сбоев при обработке файлов информация иногда искажается. Как отмечает ПФУ, среди наиболее распространенных проблем — неправильно указанная дата приема или увольнения, ошибки в названии должности либо предприятия, некорректные номера приказов, а также «выпадение» отдельных периодов работы.

Как проверить сведения в электронной трудовой книжке

Сверить электронный документ с бумажным оригиналом можно за несколько минут без посещения государственных учреждений. Для этого нужно выполнить следующие шаги:

1. Авторизоваться в личном кабинете на веб-портале электронных услуг ПФУ с помощью КЭП или BankID.
2. Перейти в раздел «Электронная трудовая книжка».
3. Открыть подраздел «Данные ЭТК» и выбрать вкладку «Оцифрованная ЭТК».
4. Внимательно сравнить каждую внесенную запись с бумажной книжкой.

Что делать в случае обнаружения расхождений

Если вы нашли ошибку или отсутствие определенного периода стажа, об этом необходимо официально сообщить в Пенсионный фонд. Это можно сделать во время личного визита или онлайн. Для этого на веб-портале ПФУ предусмотрен специальный инструмент. В меню следует выбрать раздел «Коммуникации с ПФУ», после чего перейти к пункту «Обращение» и сформировать соответствующее заявление.

Как правильно оформить онлайн-обращение на исправление

Чтобы специалисты ПФУ оперативно скорректировали данные, в тексте обращения следует четко указать:

• свои ФИО и регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (ИНН);
• номер и дату первичной заявки на оцифровку (при наличии);
• какая именно запись отображается некорректно и что именно написано в бумажном документе;
• суть обнаруженного несоответствия.

К заявлению обязательно нужно прикрепить качественную копию или фотографию страницы бумажной трудовой книжки, где содержится правильная запись.

Точность данных в электронной трудовой книжке — это залог корректного и своевременного начисления пенсий и социальных выплат в будущем. Регулярная проверка и своевременное исправление ошибок позволят избежать бюрократических задержек при оформлении страхового стажа.

Читают сейчас:

• Украинцам приходят подозрительные счета за свет: не открывайте и не платите без проверки
• Обещают 8500 грн от ООН и списывают все деньги с карт: как не попасть в ловушку