Оцифровка стажа: станут ли бумажные трудовые книжки недействительными после 10 июня

Ключевые тезисы:

• После оцифровки бумажная трудовая книжка не теряет силу, но будет храниться уже у работника, а все данные о стаже станут доступны в электронном реестре.
• Подать трудовую книжку на оцифровку можно самостоятельно через портал Пенсионного фонда, загрузив скан-копии всех заполненных страниц.

До 10 июня все украинцы обязаны перевести трудовые книжки в электронный формат. Что будет с бумажной трудовой после оцифровки — рассказываем.

Ранее мы рассказывали, о новом законе о стаже: как теперь можно подтвердить «утраченные» годы работы.

Как объяснили в Управлении инспекционной деятельности в Харьковской области Северо-Восточного межрегионального управления Государственной службы по вопросам труда, после внесения информации в электронный реестр бумажная трудовая книжка остаётся у работника на хранении. Работодатель может больше не вести её.

Она остаётся действительной, однако фактически в ней больше нет необходимости, ведь все данные о трудовом стаже работника внесены в электронный реестр.

Как оцифровать трудовую книжку

Напомним, что оцифровать трудовую книжку может не только работодатель, но и сам работник. Алгоритм действий напомнили в Главном управлении Пенсионного фонда Украины в Николаевской области:

1. На веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда авторизуйтесь в личном кабинете с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).
2. В разделе «Коммуникации с ПФУ» выберите вкладку «Сведения о трудовых отношениях».
3. Заполните общие данные и дайте согласие на передачу и обработку персональных данных.
4. Прикрепите сканированные копии необходимых документов и нажмите кнопку «Подписать и отправить в ПФУ».

С результатами обработки заявления можно ознакомиться в разделе «Мои обращения».

Сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки необходимо подавать в хронологическом порядке, соблюдая следующие требования:

• они должны содержать чёткие изображения полного текста документа и его реквизитов — название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, фамилия, имя и отчество владельца, а также все записи о трудовом стаже;
• быть сохранены в форматах JPG или PDF;
• размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
• рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi для высокой детализации;
• названия файлов должны соответствовать виду отсканированного документа.

Читайте также:

• Пенсия без трудовой: как вернуть стаж в 2026 году — новый закон меняет всё (видео)
• Дедлайн 10 июня: сгорит ли ваш стаж и кому срочно нужно оцифровать трудовую (видео)