Поданные сканкопии трудовых книжек Пенсионный фонд может не принимать месяцами: исчезнет ли стаж

Ключевые тезисы:

• Оцифровка трудовых книжек продолжается до 10 июня, но рассмотрение в ПФУ может затягиваться — это не влияет на страховой стаж.
• Даже после дедлайна книжку можно оцифровать через портал ПФУ, однако статус «В работе» может сохраняться длительное время.

Многие украинцы спешат оцифровать свои трудовые книжки, чтобы успеть до дедлайна — то есть до 10 июня. Впрочем, даже если документы поданы, их могут обрабатывать очень долго. Рассказываем, есть ли риск потерять страховой стаж.

Ранее мы рассказывали, о новом законе о стаже: как теперь можно подтвердить «утраченные» годы работы.

Многие люди жалуются, что несмотря на подачу оцифрованной трудовой и других документов, подтверждающих стаж несколько месяцев назад, в личном кабинете на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда книжка всё ещё находится в статусе «В работе».

Здесь нет никакой ошибки. Дело в том, что сроки рассмотрения оцифрованных документов не установлены, кроме двух случаев. Согласно пункту 2 постановления правления Пенсионного фонда Украины от 01.06.2022 № 8-3 «О порядке и очередности подачи сведений для создания электронных трудовых книжек», в первую очередь ПФУ должен обработать обращения, касающиеся:

• лиц, которым до наступления права на пенсию по возрасту осталось два года и менее;
• трудовой деятельности лиц за период до 01 июля 2000 года.

Как сообщают отдельные украинцы, их трудовые книжки до сих пор не обработаны даже при подаче в декабре прошлого года. То есть очередь движется довольно медленно.

Впрочем, переживать не стоит, если в личном кабинете отображается статус обращения «В работе».

Если же статус изменился на «Отклонено», следует обратиться в Пенсионный фонд и выяснить причину.

Добавим, что оцифровать трудовую книжку можно будет и после 10 июня 2026 года. Страховой стаж в случае несвоевременного сканирования не пропадёт. Штрафов за несвоевременную подачу трудовой на оцифровку также не предусмотрено.

Как самостоятельно оцифровать трудовую книжку

Напомним, что оцифровать трудовую книжку могут как работодатели, так и сами работники.

Сделать это самостоятельно можно через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда. Для этого:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете через квалифицированную электронную подпись (КЭП).
2. В разделе «Коммуникации с ПФУ» выберите вкладку «Сведения о трудовых отношениях».
3. Заполните общие данные и дайте согласие на передачу и обработку персональных данных.
4. Прикрепите сканированные копии необходимых документов и нажмите кнопку №Подписать и отправить в ПФУ№.

С результатами обработки заявления можно ознакомиться в разделе №Мои обращения№.

Сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки необходимо подавать в хронологическом порядке, соблюдая следующие требования:

• они должны содержать чёткие изображения полного текста документа и его реквизитов — название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, фамилия, имя и отчество владельца, а также все записи о трудовом стаже;
• быть сохранены в форматах JPG или PDF;
• размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
• рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi, чтобы обеспечить высокую детализацию;
• названия должны соответствовать виду отсканированного документа.

Читайте также:

• Пенсия без трудовой: как вернуть стаж в 2026 году — новый закон меняет всё (видео)
• Дедлайн 10 июня: сгорит ли ваш стаж и кому срочно нужно оцифровать трудовую (видео)