Что не так со свидетельствами о рождении, выданными до 1991 года, и кому придется их заменить

Ключевые тезисы:

• Старые и ламинированные документы — одна из самых распространенных причин отказа в апостилировании.

• Единственный выход — заранее получить дубликат современного образца и уже на него ставить апостиль.

Почему на старые документы не ставят апостиль

По действующему Порядку апостилирования, оригиналы документов, выданные до 1991 года, а кое-где и до 2003 года, часто не принимаются для проставления апостиля.

Вам будет интересно: Касается украинцев, рожденных до 1991 года: действительно ли старое свидетельство о рождении

Причины отказа типичны:

• изношенные или устаревшие бланки;

• нечеткие или выцветшие печати;

• размытые подписи;

• бумага, физически разрушающаяся со временем.

В таких случаях эксперты Минюста не могут подтвердить подлинность документа и не берут на себя ответственность за его легализацию.

Что делать, если документ не принимают

Паниковать не стоит — решения существует, но оно требует времени.

Алгоритм действий прост:

1. Обратиться в любой ЗАГС в Украине, независимо от места регистрации.

2. Подать заявление на получение дубликата документа.

3. Уплатить государственную пошлину.

4. Получить новый документ современного образца.

5. Подать его на электронный апостиль.

Самые новые бланки без проблем проходят проверку и апостилирование.

Почему ламинация — это роковая ошибка

Многие желающие сохранить документ ламинировали его. Но здесь плохие новости: на ламинированные документы апостиль не ставят вообще.

Под пленкой эксперт не может:

• проверить структуру бумаги;

• оценить подлинность печати;

• подтвердить оригинальность подписей.

Такие документы автоматически считаются непригодными. Подача ламинированного оригинала гарантированно завершится отказом и займет только время.

Поэтому если вам нужны документы для использования их за границей, то постарайтесь заранее получить дубликаты, чтобы на них смогли поставить апостиль.

Читайте также:

• Что такое апостиль и когда его требуют: советы юристов для граждан Украины
• Как не потерять пенсию и соцвыплаты: в Украине ввели новые правила апостиля (видео)