Новости

Последний шанс оцифровать трудовую книжку: как не остаться без пенсии

Ключевые тезисы: 

  • Украинцы должны перевести трудовые книжки в электронный формат до 10 июня 2026 года
  • Данные можно загрузить самостоятельно через портал Пенсионного фонда или поручить это работодателю.
  • Просрочка оцифровки может затруднить получение пенсии или социальных выплат.

У украинцев есть менее двух лет, чтобы полностью перейти на электронные трудовые книжки. Все записи из бумажных документов необходимо оцифровать до 10 июня 2026 года. 

О дедлайне сообщает Пенсионный фонд Украины.

Ранее мы рассказывали, имеют ли право требовать бумажную трудовую книжку при трудоустройстве.

Как перейти на электронную трудовую книжку

Для этого существует два варианта: загрузить отсканированный документ через онлайн-портал Пенсионного фонда Украины (ПФУ) или внести записи вручную. 

Отметим, что некоторые предприятия уже получили официальные напоминания от ПФУ и приступили к централизованной оцифровке документов работников.

Кто имеет право оцифровывать трудовые книжки

Закон позволяет передавать данные кому угодно — самому работнику, его работодателю или представителю. 

Если трудовая книжка хранится у работодателя, процесс сканирования считается частью кадровых процедур и не требует дополнительного согласия работника.

Совет: Перед загрузкой документов убедитесь, что записи сделаны корректно, а качество сканов соответствует техническим требованиям.

Как подать данные в ПФУ

Работодателям необходимо:

  1. Войти в кабинет страхователя на портале ПФУ.
  2. Авторизоваться через электронную подпись.
  3. В меню выбрать пункт «Коммуникации с ПФУ – Сведения о трудовых отношениях (трудовая книжка)».

Работники могут сделать это самостоятельно:

  1. Зайти в личный кабинет на портале ПФУ.
  2. Проверить имеющиеся данные.
  3. Загрузить сканы и отправить их на проверку.

Что будет, если трудовую книжку не оцифровать

Штрафов за несвоевременную оцифровку не предусмотрено, однако отсутствие электронных данных может затруднить назначение пенсии или социальных выплат. 

Поэтому лучше не откладывать дело на потом и перевести трудовую книжку в цифровой формат как можно быстрее.

Читайте также:

Метки: бумажная трудовая книжка оцифрование электронная трудовая книжка

Новое на сайте

  • Статьи

Бадьян – не только для выпечки: к каким блюдам добавлять ароматную специю и сколько ее нужно

Бадьян, или звездчатый анис, легко узнать по необычной форме. Эта ароматная специя придает особый вкус…

11.11.2026
  • Новости

Не Огненная Лошадь, а Огненная Коза: каким будет 2027 год и что он символизирует

По восточному календарю 2027 год пройдет под знаком Огненной Козы. Это восьмое животное двенадцатилетнего китайского…

11.11.2026
  • Новости

Что готовит Солнце украинцам 11 ноября: подробный прогноз магнитных бурь

В среду, 11 ноября, по прогнозу NOAA, сильные геомагнитные возмущения маловероятны.

10.11.2026
  • Новости

Растут до самых морозов: где искать рыжики в лесах Украины и как распознать двойника

Даже в конце осени в украинских лесах можно найти съедобные рыжики. Рассказываем, в каких регионах…

10.11.2026
  • Новости

Защищает ли фольга стволы деревьев осенью от вредителей: реальная польза и недостатки метода

Осенью садовые вредители ищут места для зимовки и откладывания яиц. Остановить их может обычная алюминиевая…

10.11.2026
  • Новости

Мобилизация до 55 лет и увольнение из ВСУ по собственному желанию: Корецький сделал заявление

В Украине предложили снизить предельный возраст военной службы с 60 до 55 лет. Петиция собрала…

10.11.2026