Ключевые тезисы:
- Электронные трудовые книжки не разрешили проблему со стажем: даже после оцифровки возможны исчезновения данных, ошибки и требования дополнительных справок.
- Формальные неточности в трудовой (ошибки в ФИО, датах, записях) часто становятся причиной отказа в зачислении стажа, хотя суды в большинстве своем становятся на сторону работников.
- Чтобы не потерять стаж, необходимо предварительно проверить документы, сохранять подтверждение работы и не отказываться от бумажной трудовой книжки.
Раньше мы рассказывали, почему пожилых, работающих людей в стране все больше.
Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий стаж. И хотя государство перевело эти данные в электронный формат, проблем меньше не стало, пишет Kadroland.
С 10 июня 2021 года в Украине заработал электронный учет трудовой деятельности. Все записи постепенно переносят в государственный реестр. Завершить оцифровку планируют до 10 июня 2026 года.
Основные проблемы: что идет не так
- “Исчезновение” электронных книг: иногда уже сформированная ЭТК просто исчезает из личного кабинета, такие случаи не единичны.
- Человеческий фактор: даже если документы загружены, их проверяют люди. И здесь возникают классические проблемы:
- ошибки в имени или фамилии;
- отсутствие записей об изменении фамилии;
- неточные даты;
- исправление или разный цвет пасты;
- отсутствие нумерации записей.
Все это формально нарушает правила ведения трудовых книг и может стать причиной отказа.
- Дополнительные справки: даже если вся информация уже есть в электронном кабинете, Пенсионный фонд может потребовать дополнительных подтверждений.
Что говорят суды: важные выводы
Судебная практика в Украине в основном на стороне людей. Ключевые позиции таковы:
- ответственность за правильность ведения трудовых книжек несет работодатель, а не работник;
- формальные ошибки не могут служить основанием для отказа в зачислении стажа;
- главное – сам факт работы, а не идеальность записей;
- при отсутствии записей стаж можно подтвердить другими документами (сведения о зарплате, приказах, справках).
Но даже выигранный суд – не гарантия. По данным правительства, количество судебных решений по пенсиям за 5 лет возросло более чем в 26 раз до сотен тысяч. И далеко не все они быстро выполняются. Общая задолженность составляет десятки миллиардов гривен.
Что делать уже сейчас: практические советы
Чтобы избежать проблем в будущем, следует действовать заранее.
Проверьте свою трудовую книжку: правильно ли записаны ФИО, есть ли все даты и подписи или четкие печати.
Соберите дополнительные документы: копии приказов о принятии/увольнении, справки с предприятий, архивные документы.
Не выбрасывайте бумажную трудовую: даже если все в электронном виде, бумажный документ может стать решающим.
Будет ли проще: что изменится
В апреле 2026 года принят законопроект, который должен изменить правила игры. Главное нововведение: если данные уже есть в государственных электронных реестрах – требовать дополнительных справок запрещено.
Также Пенсионный фонд обяжут:
- помогать людям в сборе документов;
- объяснять, как подтвердить стаж;
- в случае отказа четко информировать о дальнейших шагах.
Читайте также:
