Неоцифрованная трудовая книжка: можно ли потерять стаж, если он только в бумажной версии

Ключевые тезисы:

• Отсутствие сканированной копии трудовой книжки в базе ПФУ не означает потерю страхового стажа.
• Для периодов работы до 1 января 2004 года основным подтверждением остаются записи в бумажном документе.
• Данные о трудовой деятельности после 1 января 2004 года учитываются автоматически в электронном реестре.
• Проверка бумажной книжки при оформлении пенсии может потребовать дополнительного времени и подтверждающих справок.

Также интересно: Пенсионерам стоит проверить стаж: когда из-за ошибки могут недоплатить деньги

Как подтверждают стаж за разные периоды

Механизм зачисления страхового стажа в Украине четко разграничен датой 1 января 2004 года. Все периоды трудовой деятельности до этой даты подтверждаются исключительно записями в бумажной трудовой книжке или другими первичными документами. Работа после 2004 года засчитывается автоматически на основе данных Реестра застрахованных лиц Пенсионного фонда.

Что произошло после 10 июня 2026 года

Как отмечает ПФУ, официальный переход на электронные трудовые книжки начался в Украине с 2021 года. Нормативами предусматривалось, что сканированные копии бумажных документов должны были быть поданы в Пенсионный фонд до 10 июня 2026 года. Однако даже для тех, кто не успел оцифровать документ к определенному сроку, бумажные записи остаются действительными.

Если трудовая не отсканирована

В ПФУ подчеркивают: неоцифрованная книжка не приводит к аннулированию стажа. При подаче заявления на назначение пенсии будущий пенсионер может предоставить оригинал бумажной трудовой книжки. Специалисты фонда обработают записи в индивидуальном порядке, поэтому беспокоиться об отмене засчитанных лет не стоит.

Почему выплаты пенсии могут задержаться

Главный минус отсутствия электронной записи заключается во времени. Если записи в бумажной книжке содержат помарки, нечеткие печати или исправления, Пенсионному фонду понадобится время на отправку запросов на предприятия или в архивные учреждения. Из-за этого проверка стажа может затянуться, а расчет и выплата пенсии произойдут с задержкой.

В ПФУ призывают оцифровать трудовые книжки, чтобы не иметь никаких проблем со стажем и выплатами в будущем. Как это сделать, смотрите по ссылке.

Читают сейчас:

• Покупка стажа для пенсии в 2026 году: сколько стоит месяц и когда это невыгодно
• В Верховной Раде зарегистрировали законопроект об удержаниях из пенсий: что предлагает Кабмин