Пенсионный фонд меняет требования: когда бумажные документы о стаже больше не нужны

Ключевые тезисы:

• Если данные о стаже уже имеются в электронных реестрах, повторно подтверждать их документами не требуется.
• Если информации в реестрах нет, стаж можно подтвердить трудовой книжкой или другими документами.

Порядок подтверждения страхового стажа изменился после принятия Закона Украины № 4851-IX от 9 апреля 2026 года. О новых правилах напомнило Главное управление Пенсионного фонда Украины в Луганской области.

Ранее мы рассказывали, как в 2027 году будут пересчитывать пенсии.

Что теперь будет проверять ПФУ в первую очередь?

Пенсионный фонд сначала проверяет государственные электронные реестры и информационные системы. Если необходимые сведения там имеются, приносить бумажные подтверждения не требуется

Если необходимых данных в реестрах нет, ПФУ уведомляет об этом заявителя через личный электронный кабинет. В сообщении должно быть указано, какой именно информации не хватает и какие документы необходимо предоставить.

Существуют отдельные правила, действующие в отношении периодов, когда работодатель не уплатил взносы. Если предприятие начислило единый социальный взнос и подало отчетность, но не перечислило деньги из-за задолженности, этот период при определенных условиях могут зачесть в страховой стаж.

Речь идет о периодах, когда человек официально работал, а работодатель представил отчетность с начисленным взносом, сумма которого не меньше минимального страхового взноса.

Как подтвердить стаж при отсутствии данных в электронном реестре?

Если в электронном реестре отсутствуют сведения о трудовой деятельности, то за периоды до введения персонифицированного учета основным подтверждением остается трудовая книжка.

Если же трудовой книжки нет, записи в ней неполные или содержат ошибки, стаж можно подтвердить другими документами. 

В частности, принимаются:

• данные из реестра застрахованных лиц;
• справки, выписки из приказов, личные счета и сведения о выплате заработной платы;
• документы о банковских операциях, связанных с начислением или выплатой заработной платы;
• письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении;
• документы с места работы, службы или учебы;
• документы, выданные архивными учреждениями;
• показания как минимум двух свидетелей, работавших вместе с заявителем, в случаях и в порядке, определенных Кабмином;
• решение суда об установлении факта трудовых отношений и характера выполняемой работы.

Напомним, что в Украине продолжается масштабная цифровизация социальной сферы и переход на электронный учет трудовой деятельности. 

С июня 2021 года в стране официально введены электронные трудовые книжки, а сведения о стаже накапливаются в Реестре застрахованных лиц. 

Обновление законодательства призвано упростить процесс оформления пенсий, минимизировать бюрократические задержки и избавить граждан от необходимости собирать справки для подтверждения данных, которые уже имеются в распоряжении государства. 

Читайте также:

• Минимальный размер растёт, а пенсии — нет: почему не все пенсионеры получают более высокие выплаты
• Контроль доходов пенсионеров в 2026 году: при каких условиях Пенсионный фонд лишает пособий и льгот