Ограничение сканирования трудовых книжек: кто может утвердить стаж после 10 июня

Ключевые тезисы:

• После 10 июня работодатели не потеряли право подавать в Пенсионный фонд скан-копии трудовых книжек и вносить исправления в документы, которые находятся на рассмотрении.
• Действующие правила не изменились: оцифровывать трудовые книжки через веб-портал ПФУ могут как сами работники, так и работодатели либо их уполномоченные представители.

В сети распространяется информация о том, что после завершения 10 июня пятилетнего переходного периода по оцифровке трудовых книжек их сканирование якобы ограничили и подавать скан-копии документов в Пенсионный фонд смогут только сами работники. Из-за этого у многих работодателей возникли опасения: не потеряют ли они право загружать документы и устранять замечания ПФУ по уже поданным обращениям.

Ранее мы рассказывали, что пенсионерам нужно подать заявление в течение 10 дней, иначе пенсию заставят вернуть.

Однако действующее законодательство таких ограничений не предусматривает. На сегодняшний день нет ни одного нормативного акта, который запрещал бы работодателям и дальше передавать сканированные копии трудовых книжек или дополнительные документы через электронные сервисы Пенсионного фонда.

В профильном парламентском комитете подчёркивают: если трудовая книжка не была оцифрована в течение переходного периода, это не означает утрату такой возможности в будущем. Документы можно будет подать позже — как при обращении за назначением пенсии, так и в любое другое удобное для человека время.

Это подтверждает и Пенсионный фонд Украины. В своих разъяснениях ведомство отмечает, что после 10 июня процедура оцифровки не прекращается. Таким образом, возможность передавать сведения о трудовой деятельности сохраняется и в дальнейшем.

Важно и то, что порядок подачи сведений о трудовой деятельности в электронной форме не менялся. Как и прежде, такие данные могут подаваться как самим работником, так и страхователем (работодателем) либо уполномоченным представителем работодателя через веб-портал электронных услуг ПФУ с использованием квалифицированной электронной подписи.

Как подать заявление на оцифровку трудовой книжки

Оцифровать трудовую книжку можно самостоятельно через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда. Для этого необходимо:

1. Авторизоваться в личном кабинете с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).
2. В разделе «Коммуникации с ПФУ» выбрать вкладку «Сведения о трудовых отношениях».
3. Заполнить общие данные и дать согласие на передачу и обработку персональных данных.
4. Прикрепить сканированные копии необходимых документов и нажать кнопку «Подписать и отправить в ПФУ».

С результатами рассмотрения заявления можно ознакомиться в разделе «Мои обращения».

Читают сейчас:

• Пенсия 2026: все, что нужно знать о стаже и оформлении
• Пенсионерам в Украине добавляют к выплатам 10% ежемесячно: кто имеет право на надбавку