Как оформить пенсию, если нет трудовой книжки: отвечает юрист

Ключевые тезисы:

• Электронный учет страхового стажа действует в Украине с июля 2000 года — все сведения с этого периода хранятся в реестрах ПФУ автоматически.
• При отсутствии цифровых данных стаж придется подтверждать через справки от работодателей, государственные архивы или привлекать как минимум двух свидетелей.
• Периоды неофициальной работы без договоров не засчитываются в стаж, а проверка иностранного заработка через ПФУ может длиться до одного года.

Также интересно: Сын принял наследство, а муж умершей остался ни с чем: что решил суд

Какой стаж Пенсионный фонд видит автоматически

Как отмечает юрист Алена Чмона в комментарии УНИАН, начиная с июля 2000 года в Украине функционирует электронный учет страхового стажа. Если работодатели добросовестно и вовремя платили единый социальный взнос (ЕСВ) и подавали отчетность, то все годы деятельности автоматически отображаются в системе.

В таком случае дополнительно собирать бумаги по бывшим предприятиям нет необходимости. Главное, чтобы имеющиеся записи были оформлены без ошибок и в соответствии с действующими инструкциями, ведь ПФУ строго проверяет каждую деталь.

Что делать, если предприятие ликвидировано

Если определенные годы работы (особенно до 2000 года) не внесены в электронный реестр, их необходимо подтверждать документально. Экспертка советует обращаться напрямую к предприятию за справкой о периоде работы или копиями приказов о приеме и увольнении.

Если же компания уже прекратила свое существование, алгоритм действий следующий:

• найти официального правопреемника ликвидированной фирмы;
• при отсутствии правопреемника направить запросы в городские или областные государственные архивы, где хранятся документы ликвидированных учреждений.

Как доказать стаж с помощью коллег

Когда бумаги не сохранились даже в архивах, закон позволяет использовать показания свидетелей. Алена Чмона подчеркивает, что для этой процедуры необходимо найти как минимум двух человек, с которыми вы работали в одно и то же время на одном предприятии. Важное условие — к трудовым книжкам этих свидетелей у Пенсионного фонда не должно быть никаких замечаний.

Для запуска процесса в специальную комиссию ПФУ подается официальное заявление. В то же время юристка предупреждает: если не удастся найти ни документов, ни коллег, доказать стаж через суд только на основании собственных слов заявителя не получится — суды такие иски отклоняют.

Личный кабинет ПФУ и работа по договорам ГПХ

Специалист рекомендует каждому украинцу заранее проверить свой страховый стаж и скачать справку по форме ОК-5 через личный кабинет на веб-портале электронных услуг ПФУ. Там детально расписан каждый год, месяц и день, который зачислен в общий баланс. На самом портале восстановить трудовую не получится, ведь дубликаты выдают только работодатели, но портал покажет «слабые места» в вашей биографии.

Отдельно юрист обратила внимание на гражданско-правовые договоры (ГПХ). Такой период подработки зачтут в стаж только при наличии оригинала договора на руках у работника или в архивах заказчика, где четко указаны сроки сотрудничества и при условии уплаты налогов. Неофициальный труд без бумаг подтверждению не подлежит.

Зарубежный стаж и проверка деятельности ФОП

Работа за пределами Украины также может войти в общий стаж, но по словам юриста, этот процесс является длительным. ПФУ делает официальные запросы в органы соцобеспечения других государств в рамках международных соглашений, и ждать подтверждения уплаты взносов приходится от нескольких месяцев до года. Однако с Россией и Беларусью из-за отсутствия действующих соглашений стаж после 1992 года сейчас не засчитывается.

Что касается физических лиц-предпринимателей (ФОП), то обычно вся их отчетность и уплата ЕСВ сразу фиксируются в системе. Даже если ПФУ иногда требует дополнительные бумаги, при условии легальной деятельности все данные без проблем подтягиваются из справки ОК-5.

Потеря бумажных документов создает значительные неудобства, но при правильном подходе ситуацию можно решить. Стоит регулярно контролировать состояние своих данных в кабинете Пенсионного фонда. Не ждите достижения пенсионного возраста: начните собирать архивные справки, договоры ГПХ или искать свидетелей заранее. Это поможет избежать длительных задержек во время оформления.

Читают также:

• Как перейти с льготной пенсии на обычную после 60 лет и возможно ли это
• Продажа жилья: когда нужно уведомлять налоговую об оформлении сделки