Пенсионный фонд объяснил, как подтвердить стаж работы за рубежом: документы, правила

Ключевые тезисы:

• Украинцы могут включить периоды работы за рубежом в страховой стаж для оформления пенсии в Украине даже при отсутствии международного соглашения между странами.
• Стаж работы за границей помогает, прежде всего, получить право на пенсию по возрасту, однако не всегда влияет на её размер.
• Для зачисления стажа необходимо подготовить подтверждающие документы, переводы и обратиться в Пенсионный фонд Украины.

В Украине порядок зачета стажа работы за пределами страны регулирует Закон Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании». Именно этот документ определяет правила исчисления страхового стажа и условия назначения пенсий.

Дополнительные механизмы и разъяснения содержатся в Пенсионном фонде Украины и постановлениях Кабинета Министров. Они позволяют учитывать периоды официальной работы за рубежом при определении права человека на пенсионное обеспечение.

Ранее мы рассказывали, как оформить пенсию за стаж в двух странах.

Как стаж работы за границей влияет на назначение пенсии?

Прежде всего, зарубежный страховой стаж необходим для получения права на пенсию по возрасту. Речь идет о случаях, когда человеку не хватает необходимого количества лет страхового стажа для выхода на пенсию в Украине.

В то же время он не всегда влияет на размер выплат. В большинстве случаев пенсия рассчитывается на основе заработной платы и страховых взносов, уплаченных именно в Украине. Исключение – государства, с которыми заключены специальные международные соглашения о социальном обеспечении.

Когда период работы за границей  зачтут в стаж?

Если между Украиной и другим государством действует международный договор о пенсионном или социальном обеспечении, порядок начисления определяется условиями этого соглашения. Такие договоры действуют по пропорциональному или территориальному принципу — в зависимости от этого определяется, какая страна и в каком объеме будет выплачивать пенсию.

К сведению: даже при отсутствии международного соглашения украинское законодательство позволяет учитывать зарубежный стаж при назначении пенсии. 

Для этого необходимо предоставить документы, подтверждающие официальное трудоустройство и уплату взносов.

Для работы в республиках бывшего СССР до 1992 года действуют особые правила. В таких случаях применяются специальные исторические договоренности и особый порядок подтверждения стажа.

Как подтвердить стаж работы за границей?

Для подтверждения зарубежного стажа потребуются официальные документы от иностранных органов или работодателя. 

В частности:

• справки или выписки из пенсионного или налогового органа другого государства;
• трудовые договоры;
• справки с места работы;
• расчетные листы (pay slips);
• документы о регистрации в системе социального страхования.

Также необходимо подготовить нотариально заверенный перевод документов на украинский язык. В некоторых случаях может потребоваться апостиль или консульская легализация документов.

Кроме того, заявитель должен предоставить копии паспорта или других документов, удостоверяющих личность, а иногда — справку о месте жительства.

Как правильно подать документы о зарубежном стаже в Пенсионный фонд Украины?

Сначала необходимо собрать оригиналы или заверенные копии документов, полученных от иностранных органов или работодателей. После этого документы следует легализовать в соответствии с требованиями страны, сделать перевод на украинский язык и подать в Пенсионный фонд Украины.

Обратиться можно в сервисный центр ПФУ по месту регистрации или через электронные сервисы, если такая возможность доступна.

В случае отсутствия необходимых документов Пенсионный фонд может направить официальный запрос через Министерство иностранных дел Украины или другие государственные каналы для получения подтверждения от иностранной стороны.

Какие трудности возникают при оформлении?

Специалисты рекомендуют хранить все первичные документы, связанные с работой за рубежом: контракты, справки о заработной плате, подтверждения уплаты взносов.

Важно также учитывать требования, касающиеся апостиля, легализации и перевода документов. В разных странах правила могут отличаться, поэтому их необходимо уточнять отдельно.

Если другое государство уже назначило человеку пенсию за соответствующий период работы, механизм взаимодействия двух систем определяется международным соглашением между странами. В таких случаях возможны различные варианты — от получения части пенсии из-за рубежа до комбинированных выплат.

В случаях, когда самостоятельно получить подтверждение не удается, гражданам следует обращаться в ПФУ, консульские учреждения или за юридической помощью.

Напомним, что подать трудовую книжку на оцифровку можно онлайн, находясь за пределами Украины. 

Для этого необходимо отсканировать все страницы трудовой книжки с соответствующими записями и подать их через веб-портал Пенсионного фонда Украины. 

Читайте также:

• Работающим пенсионерам в Украине могут вернуть все надбавки: что предлагают изменить
• С 1 июня пенсионерам пересчитают выплаты: кого это касается