Нужно ли пенсионерам оцифровывать трудовую книжку: объяснение Пенсионного фонда

Ключевые тезисы:

• С 2021 года главным источником данных о трудовой деятельности является электронный Реестр застрахованных лиц, а бумажная трудовая книжка выполняет только дублирующую функцию.
• Электронная система обеспечивает более точный учет стажа: данные проверяются автоматически вместе с отчетностью работодателей, что минимизирует ошибки.
• Оцифровка трудовой не обязательна, но для людей со стажем до 2000 года это важно, чтобы избежать задержек при оформлении пенсии.

Раньше мы рассказывали, почему пожилых, работающих людей в стране все больше.

Электронная трудовая: что изменилось

С 2021 года главным источником информации о трудовой деятельности стал Реестр застрахованных лиц, который ведет Пенсионный фонд. Бумажная трудовая книжка больше не является основным документом — она лишь дублирует хранящиеся в электронной системе данные. Об этом рассказал заместитель председателя правления Пенсионного фонда Украины по вопросам цифрового развития, цифровых трансформаций и цифровизации Александр Малецкий в эфире Українського радіо.

Почему электронная система более надежна

По словам эксперта, главное преимущество – в качестве данных.

«Была разная квалификация и остается разная квалификация бухгалтеров, осуществляющих соответствующие записи. Поэтому мы знаем немало случаев, когда записи были сделаны некачественно, с ошибками, не те, без указания полной информации. И тогда, когда человек доходил до момента, когда эта информация уже реально использовалась, когда нужно было рассчитать на основании трудового стажа, и выявлялись все эти проблемы, тогда нужно было бегать, искать», — говорит Александр Малецкий.

Сейчас данные представляются вместе с официальной отчетностью работодателей, система автоматически проверяет информацию, исключаются ошибки в названиях предприятий или периодах работы, формируется более точный страховой стаж.

Информация в электронном реестре скапливается с 2000 года. А вот данные за предыдущие периоды (80-е, 90-е годы) туда автоматически не попали. Именно для этого и нужна оцифровка бумажных трудовых книжек.

Обязательно ли это делать пенсионерам

Ключевой момент: жесткой обязаности и штрафов нет.

«Законом не предусмотрена ответственность за неподачу и, учитывая сегодняшнее положение, военное положение в Украине, мы понимаем, что эта норма не может быть полностью выполнена во многих случаях. Потому, во-первых, я уже сказал, что никакой ответственности нет за это. Во-вторых, сейчас инициируются соответствующие изменения, которыми планируется продлить этот период еще на время. Ну и, в-третьих, я хочу сказать, что даже если этот период истечет, у Пенсионного фонда Украины нет никаких оснований не взять эту информацию после соответствующего окончания периода», — подчеркнул чиновник.

Итак, даже если человек не подаст документы раньше времени, Пенсионный фонд все равно примет их при оформлении пенсии, данные внесут в реестр уже тогда и стаж будет учтен. Но есть нюанс – это может затянуть процесс назначения пенсии.

Кому не стоит медлить с оцифровкой

Александр Малецкий рекомендует не откладывать оцифровку трудовой, если вы:

• имеете большой стаж до 2000 года;
• теряли документы или есть неточности в записях;
• планируете выход на пенсию в ближайшее время.

Читайте также:

• Плюс 1038 гривен к пенсии: кому государство «доплатит за материнство» в 2026 году
• Перерасчет выплат работающим пенсионерам: новые зарплаты учтут не всем