Новости

Нужно ли пенсионерам оцифровывать трудовую книжку: объяснение Пенсионного фонда

Ключевые тезисы:

С 2021 года главным источником данных о трудовой деятельности является электронный Реестр застрахованных лиц, а бумажная трудовая книжка выполняет только дублирующую функцию.
Электронная система обеспечивает более точный учет стажа: данные проверяются автоматически вместе с отчетностью работодателей, что минимизирует ошибки.
Оцифровка трудовой не обязательна, но для людей со стажем до 2000 года это важно, чтобы избежать задержек при оформлении пенсии.

Раньше мы рассказывали, почему пожилых, работающих людей в стране все больше.

Электронная трудовая: что изменилось

С 2021 года главным источником информации о трудовой деятельности стал Реестр застрахованных лиц, который ведет Пенсионный фонд. Бумажная трудовая книжка больше не является основным документом — она лишь дублирует хранящиеся в электронной системе данные. Об этом рассказал заместитель председателя правления Пенсионного фонда Украины по вопросам цифрового развития, цифровых трансформаций и цифровизации Александр Малецкий в эфире Українського радіо.

Почему электронная система более надежна

По словам эксперта, главное преимущество – в качестве данных.

«Была разная квалификация и остается разная квалификация бухгалтеров, осуществляющих соответствующие записи. Поэтому мы знаем немало случаев, когда записи были сделаны некачественно, с ошибками, не те, без указания полной информации. И тогда, когда человек доходил до момента, когда эта информация уже реально использовалась, когда нужно было рассчитать на основании трудового стажа, и выявлялись все эти проблемы, тогда нужно было бегать, искать», — говорит Александр Малецкий.

Сейчас данные представляются вместе с официальной отчетностью работодателей, система автоматически проверяет информацию, исключаются ошибки в названиях предприятий или периодах работы, формируется более точный страховой стаж.

Информация в электронном реестре скапливается с 2000 года. А вот данные за предыдущие периоды (80-е, 90-е годы) туда автоматически не попали. Именно для этого и нужна оцифровка бумажных трудовых книжек.

Обязательно ли это делать пенсионерам

Ключевой момент: жесткой обязаности и штрафов нет.

«Законом не предусмотрена ответственность за неподачу и, учитывая сегодняшнее положение, военное положение в Украине, мы понимаем, что эта норма не может быть полностью выполнена во многих случаях. Потому, во-первых, я уже сказал, что никакой ответственности нет за это. Во-вторых, сейчас инициируются соответствующие изменения, которыми планируется продлить этот период еще на время. Ну и, в-третьих, я хочу сказать, что даже если этот период истечет, у Пенсионного фонда Украины нет никаких оснований не взять эту информацию после соответствующего окончания периода», — подчеркнул чиновник.

Итак, даже если человек не подаст документы раньше времени, Пенсионный фонд все равно примет их при оформлении пенсии, данные внесут в реестр уже тогда и стаж будет учтен. Но есть нюанс – это может затянуть процесс назначения пенсии.