Некоторым пенсионерам придется подтвердить страховой стаж для пенсии: кого коснется

Ключевые тезисы:

• Стаж работы после 1 января 2004 года Пенсионный фонд исчисляет автоматически по данным Государственного реестра застрахованных лиц, и в большинстве случаев дополнительные документы не нужны.
• Стаж, приобретенный до 2004 года, обычно подтверждается трудовой книжкой, но в случае ее потери, отсутствия записей или ошибок могут использоваться справки, выписки, зарплатные ведомости, трудовые договоры, профсоюзные билеты и другие документы.
• Если из-за войны или оккупации невозможно получить документы, страховой стаж могут подтвердить показания по меньшей мере двух свидетелей или специальные комиссии Пенсионного фонда Украины, при этом льготный стаж по вредным условиям подтверждается исключительно документально.

Раньше мы рассказывали, как проходит видеоидентификация пенсионеров.

Стаж после 1 января 2004 года

Пенсионный фонд напоминает, что периоды работы после 1 января 2004 года исчисляются автоматически. Данные о таком стаже берутся из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Дополнительные документы, как правило, не требуются.

Стаж до 1 января 2004 года

Основным документом для подтверждения стажа до 2004 года трудовая книжка, изданная при первом официальном трудоустройстве.

Однако на практике случаются ситуации, когда:

• трудовая книжка потеряна;
• в ней отсутствуют записи об отдельных периодах работы;
• записи содержат ошибки, исправления или неточности.

В этих случаях стаж можно подтвердить другими способами.

Какие документы принимают вместо трудовой книжки

Согласно постановлению Кабинета Министров Украины от 12.08.1993 № 637, для подтверждения стажа, приобретенного до 2004 года, могут использоваться:

• данные из реестра застрахованных лиц;
• справки или выписки из предприятий, учреждений или организаций (в том числе на основе электронных баз данных);
• личные счета и сведения о начислении и выплате зарплаты;
• удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении;
• членские билеты профсоюзов – за периоды, когда есть отметки об уплате взносов.

Если документы невозможно получить из-за войны

Когда необходимые данные отсутствуют в реестре, а предприятие находится:

• на временно оккупированной территории;
• в зоне боевых действий;
• на территории, находившейся в оккупации;
• или документы уничтожены или повреждены в результате войны,

стаж работы может быть подтвержден показаниями не менее двух свидетелей.

Свидетели должны:

• работать вместе с заявителем на одном предприятии или в одной системе;
• иметь собственные документы, подтверждающие работу за соответствующий период.

Если в трудовой книжке есть ошибки или исправления

Когда трудовая книжка сохранилась, но содержит недостоверные или неточные записи, а предприятие находилось или находится на временно оккупированных территориях, стаж подтверждают специальные комиссии Пенсионного фонда Украины.

Обратите внимание, что стаж работы:

• в особо вредных или особо тяжелых условиях труда (Список №1);
• во вредных и тяжелых условиях труда (Список № 2)

подтверждается исключительно документами. Если предприятие ликвидировано без правопреемника, льготный стаж подтверждается комиссиями Пенсионного фонда из архивных документов.

То есть, если трудовая книжка потеряна, или в ней есть ошибки и неточности, то стаж придется подтверждать дополнительно

Читайте также:

• Без идентификации не получишь пенсию, но есть варианты
• Индексации в 2026 году не будет: кому из пенсионеров не пересчитают выплаты