Бумажные трудовые книжки совсем скоро станут недействительными: как не потерять стаж

Ключевые тезисы:

• До 10 июня 2026 все украинцы должны оцифровать трудовые книжки, ведь после этой даты они перестанут быть основным документом для подтверждения стажа.
• Проверить и подать документы можно самостоятельно через личный кабинет на вебпортале Пенсионного фонда Украины с помощью электронной подписи.
• Сканированные копии трудовой книжки должны отвечать определенным требованиям.

Осталось чуть больше восьми месяцев для оцифровки трудовых книжек. Сделать это все украинцы должны до 10 июня 2026 года. После этой даты она перестанет являться основным документом, подтверждающим стаж.

Ранее мы рассказывали, как проверить, правильно ли рассчитали пенсию.

Впрочем, не все работники знают, что, хотя оцифровку рекомендуется осуществлять именно работодателям, это не обязанность. Чтобы не было проблем, лучше проверить самостоятельно, оцифрована ли ваша трудовая книжка.

Сделать это можно через личный кабинет на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда, где должен быть указан весь страховой стаж.

Если трудовая книжка не оцифрована, можно это исправить через вебпортал ПФУ:

1. Авторизируйтесь в личном кабинете через квалифицированную электронную подпись (КЭП).
2. В разделе «Коммуникации по ПФУ» выберите вкладку «Сведения о трудовых отношениях».
3. Заполните общие данные и согласитесь на передачу и обработку персональных данных.
4. Прикрепите сканированные копии необходимых документов и нажмите кнопку «Подписать и отправить в ПФУ». Их нужно подавать в хронологическом порядке и соблюдать следующие требования:

• они должны содержать четкие изображения полного состава текста документа и его реквизитов – название, серию и номер, дату выдачи, печати, подписи, фамилию, имя и отчество владельца, а также все записи по трудовому стажу;
• быть сохранены в форматах JPG или PDF;
• размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
• рекомендуемое качество сканирования составляет 300 dpi для обеспечения высокой детализации;
• названия должны соответствовать виду;
• отсканированного документа.5. С результатами обработки заявления можно ознакомиться в разделе «Мои обращения».

Читайте также:

• Не потеряйте свой стаж: как оцифровать трудовую книжку самостоятельно (видео)
• Пенсионерам дополнительно выплатят рекордные суммы: кто попал в списки (видео)