Пенсия уже близко: когда обращаться в Пенсионный фонд и какие документы проверить

Ключевые тезисы:

• Размер пенсии и дата ее назначения напрямую зависят от подтвержденного страхового стажа, поэтому документы следует проверять заранее.
• Если не подать документы в Пенсионный фонд в течение трех месяцев после достижения пенсионного возраста, пенсию могут назначить с более поздней даты.

– Татьяна Леонидовна, когда пора готовиться к выходу на пенсию?

– В Украине пенсию по возрасту назначают лицам, достигшим минимум 60 лет и имеющим достаточный страховой стаж. Хочу напомнить, что исчисляется страховой стаж Пенсионным фондом по данным, содержащимся в системе персонифицированного учета, а за периоды до ее внедрения (до 2004 года) – на основании соответствующих документов. Дата выхода на пенсию и размер самой пенсии зависят от подтвержденного страхового стажа.

В 2026 году страховой стаж должен быть не менее 33 лет, с 1 января 2027 – не менее 34 лет, а начиная с 1 января 2028 года – не менее 35 лет.

Что должен сделать работодатель, когда работник достигает пенсионного возраста

– Татьяна Леонидовна, что входит в обязанности работодателя, если его работнику скоро на пенсию?

– Работодатель не позднее чем за месяц (а, исходя из практики, лучше за полугода) до того, как работник достигнет пенсионного возраста, должен ему об этом сообщить и принять меры для подготовки необходимых документов для назначения пенсии, а именно:

• проверить правильность внесения записей в трудовую книжку (оформление титульного листа, наличие подписи работника и печати предприятия, реквизитов приказов и т.п.).

Если будут обнаружены неточности, работодатель должен разъяснить, как это можно исправить (обратившись по предыдущим местам работы или в архивные учреждения).

• Также необходимо подать через веб-портал в Пенсионный фонд информацию о трудовой деятельности работника (оцифровать трудовую книжку или другие документы о стаже, например – дипломы, военный билет, свидетельство о браке и т.п.) для перевода данных в цифровой формат.

Кстати, работник может самостоятельно оцифровать свою трудовую книжку. Напомним, что процесс оцифровки трудовых книг в Украине продлится до июня 2026 года.

• Работодатель может получить на веб-портале Пенсионного фонда форму ОК-5 (это выписка с учетной карточки застрахованного лица) или справку о страховом и трудовом стаже и проверить полноту данных о страховом стаже, уплату страховых взносов.

Если трудовой книжки или соответствующих записей нет, стаж работы устанавливают на основании других документов, выданных по месту работы, службы, обучения, а также архивными учреждениями. Документы, которые помогут подтвердить ваш стаж, определены постановлением КМУ от 12.08.1993 от 12.08.1993.

Работник имеет право самостоятельно обратиться за назначением пенсии

– Татьяна, а если работодатель не сделал этого по определенным причинам или человек не работает, как поступить тогда?

– Назначение пенсии может происходить по обращению самого человека или же автоматически (без обращения лица) в случаях, предусмотренных законодательством.

Обратиться за назначением пенсии можно, подав в электронной или бумажной форме заявление и другие необходимые документы в Пенсионный фонд лично или через законного представителя (если речь идет о недееспособном лице, лице с ограниченной дееспособностью, малолетнем или несовершеннолетнем).

Автоматически пенсия назначается, если человек достиг пенсионного возраста. Происходит это на основании сведений, имеющихся в системе персонифицированного учета. Если данных о страховом стаже недостаточно для назначения пенсии по возрасту, Пенсионный фонд информирует об этом, в том числе через личный электронный кабинет Пенсионного фонда. Документы о страховом стаже могут быть поданы в Пенсионный фонд или через личный электронный кабинет.

Будьте внимательны! Если документы о страховом стаже не поданы в течение трех месяцев со дня достижения пенсионного возраста, считается, что человек изъявил желание получать пенсию с более позднего возраста.

Наши эксперты

Татьяна Дейко – инспектор по кадрам с многолетним опытом работы.

Читайте также:

• Как вернуть пенсию за «лихие 90-е»: законный механизм, о котором молчит Пенсионный фонд (видео)
• Как получить деньги за разрушенное жилье в 2026 году: полный гид по компенсациям (видео)