Статьи

Электронная трудовая книжка: что нужно знать работнику?

Как выглядит электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. В ней отображается вся имеющаяся информация о приобретенном стаже, записи о принятии на работу, переводе, увольнении и т.д. Сведения о трудовой деятельности работника хранятся в составе персональной учетной карточки застрахованного лица в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования в течение срока, предусмотренного частью четвертой статьи 20 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование».

Посмотреть имеющуюся информацию о себе, в частности о страховом стаже, можно на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины (https://portal.pfu.gov.ua/) в своем личном кабинете.

Может ли одновременно существовать бумажная и электронная трудовая книжка?

После оцифровки оригинал бумажной трудовой книжки передается на хранение работнику. Если работник изъявит желание, то в бумажную трудовую книжку и в дальнейшем работодатель будет обязан вносить записи о принятии на работу, переводе и увольнении и т.д. параллельно с электронным вариантом трудовой книжки.

Какую информацию можно просмотреть в личном кабинете?

В личном кабинете застрахованного лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины предоставлена возможность пересмотра данных лица из Реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Для пользователей, которые определены в системах Пенсионного фонда Украины как физические лица, при входе по КЭП (квалифицированной электронной подписью) предоставляются все данные, включая персонифицированные (ФИО, дата рождения, пол, данные паспорта), данные о заработной плате, страховом стаже, пенсии (для пенсионеров), электронной трудовой книжки, данные о периодах временной потери трудоспособности, документы лица, отправленные запросы и обращения и информация об их проработке и т.д.

При входе по логину и паролю (без КЭП) для просмотра предоставляются деперсонализированные данные.

К электронной трудовой книжке имеет доступ только работодатель?

В личном кабинете застрахованного лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда застрахованному лицу предоставлена возможность просматривать информацию, имеющуюся в электронной трудовой книжке. То есть работник может контролировать, как вносит работодатель в нее записи о приеме на работу, переводе и увольнении, поощрениях и наградах за успехи в работе.

Читайте также:

Новое на сайте

  • Новости

Сколько наличных держать дома, чтобы не остаться без еды и лекарств: чёткая формула

Война показала, что даже привычные финансовые сервисы могут оказаться недоступными из-за обстрелов или масштабных отключений…

02.08.2026
  • Новости

Снял наличку — попал под проверку: за какие суммы и действия банки включают финмониторинг

Обычное снятие денег в банкомате может привлечь внимание банка и стать поводом для дополнительной проверки.

02.08.2026
  • Новости

До 1,3 млн грн от государства: какие выплаты гарантированно получают ветераны с инвалидностью

Ветераны и военнослужащие, получившие инвалидность в результате войны, могут рассчитывать на единовременную денежную помощь от…

02.08.2026
  • Новости

Заберут даже «копейки»: Нацбанк вводит жесткое списание долгов с карт

Банки больше не возвращают налоговым органам платежные поручения из-за отсутствия средств на счете должника. Требование…

02.08.2026
  • Новости

Пенсию не назначат: что делать людям с инвалидностью без страхового стажа

Люди с инвалидностью, не имеющие необходимого страхового стажа для назначения пенсии, не остаются без государственной…

02.08.2026
  • Новости

Картофельное пюре со вкусом детства: никаких комочков, только одна малоизвестная хитрость

Вы тщательно толчете картофель, добавляете молоко, взбиваете, но вместо воздушного гарнира получаете плотную клейкую массу…

01.08.2026