Статьи

Электронная трудовая книжка: что нужно знать работнику?

Как выглядит электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. В ней отображается вся имеющаяся информация о приобретенном стаже, записи о принятии на работу, переводе, увольнении и т.д. Сведения о трудовой деятельности работника хранятся в составе персональной учетной карточки застрахованного лица в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования в течение срока, предусмотренного частью четвертой статьи 20 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование».

Посмотреть имеющуюся информацию о себе, в частности о страховом стаже, можно на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины (https://portal.pfu.gov.ua/) в своем личном кабинете.

Может ли одновременно существовать бумажная и электронная трудовая книжка?

После оцифровки оригинал бумажной трудовой книжки передается на хранение работнику. Если работник изъявит желание, то в бумажную трудовую книжку и в дальнейшем работодатель будет обязан вносить записи о принятии на работу, переводе и увольнении и т.д. параллельно с электронным вариантом трудовой книжки.

Какую информацию можно просмотреть в личном кабинете?

В личном кабинете застрахованного лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины предоставлена возможность пересмотра данных лица из Реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Для пользователей, которые определены в системах Пенсионного фонда Украины как физические лица, при входе по КЭП (квалифицированной электронной подписью) предоставляются все данные, включая персонифицированные (ФИО, дата рождения, пол, данные паспорта), данные о заработной плате, страховом стаже, пенсии (для пенсионеров), электронной трудовой книжки, данные о периодах временной потери трудоспособности, документы лица, отправленные запросы и обращения и информация об их проработке и т.д.

При входе по логину и паролю (без КЭП) для просмотра предоставляются деперсонализированные данные.

К электронной трудовой книжке имеет доступ только работодатель?

В личном кабинете застрахованного лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда застрахованному лицу предоставлена возможность просматривать информацию, имеющуюся в электронной трудовой книжке. То есть работник может контролировать, как вносит работодатель в нее записи о приеме на работу, переводе и увольнении, поощрениях и наградах за успехи в работе.

Читайте также:

Новое на сайте

  • Новости

Служба рядом с домом: кого из военных в итоге переводят, а кому заворачивают рапорты

Для части военнослужащих семейные обстоятельства или состояние здоровья – основание для просьбы о прохождения службы…

20.09.2026
  • Новости

Новое разрешение ETIAS: кого из украинцев развернут прямо на границе с ЕС даже с безвизом

Поездка в Европейский Союз для безвизовых путешественников потребует еще одной предварительной проверки. В выдаче разрешения…

20.09.2026
  • Новости

Пенсии для ВПЛ меняют: одно из требований отменят уже в октябре

Пенсионерам со статусом внутренне перемещенных лиц больше не придется подтверждать, что они не получают пенсию…

20.09.2026
  • Новости

Проснулись в 3 часа ночи и не можете уснуть: упражнения, которые помогут окунуться в сон

Пробуждение ночью с учащенным сердцебиением и тревожными мыслями — не ваша личная слабость, а биологическая…

19.09.2026
  • Новости

Ждать ли урагана на Солнце: прогноз магнитных бурь на воскресенье, 20 сентября

В воскресенье, 20 сентября 2026, геомагнитная ситуация будет оставаться стабильной. Узнайте, будут ли магнитные бури…

19.09.2026
  • Новости

Ощутимое похолодание и дожди с понедельника: грозят ли Украине первые заморозки

С понедельника, 21 сентября, в Украине ожидается ощутимое изменение погодных условий под влиянием северо-западного атмосферного…

19.09.2026