Статьи

Электронная трудовая книжка: что нужно знать работнику?

Как выглядит электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. В ней отображается вся имеющаяся информация о приобретенном стаже, записи о принятии на работу, переводе, увольнении и т.д. Сведения о трудовой деятельности работника хранятся в составе персональной учетной карточки застрахованного лица в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования в течение срока, предусмотренного частью четвертой статьи 20 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование».

Посмотреть имеющуюся информацию о себе, в частности о страховом стаже, можно на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины (https://portal.pfu.gov.ua/) в своем личном кабинете.

Может ли одновременно существовать бумажная и электронная трудовая книжка?

После оцифровки оригинал бумажной трудовой книжки передается на хранение работнику. Если работник изъявит желание, то в бумажную трудовую книжку и в дальнейшем работодатель будет обязан вносить записи о принятии на работу, переводе и увольнении и т.д. параллельно с электронным вариантом трудовой книжки.

Какую информацию можно просмотреть в личном кабинете?

В личном кабинете застрахованного лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины предоставлена возможность пересмотра данных лица из Реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Для пользователей, которые определены в системах Пенсионного фонда Украины как физические лица, при входе по КЭП (квалифицированной электронной подписью) предоставляются все данные, включая персонифицированные (ФИО, дата рождения, пол, данные паспорта), данные о заработной плате, страховом стаже, пенсии (для пенсионеров), электронной трудовой книжки, данные о периодах временной потери трудоспособности, документы лица, отправленные запросы и обращения и информация об их проработке и т.д.

При входе по логину и паролю (без КЭП) для просмотра предоставляются деперсонализированные данные.

К электронной трудовой книжке имеет доступ только работодатель?

В личном кабинете застрахованного лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда застрахованному лицу предоставлена возможность просматривать информацию, имеющуюся в электронной трудовой книжке. То есть работник может контролировать, как вносит работодатель в нее записи о приеме на работу, переводе и увольнении, поощрениях и наградах за успехи в работе.

Читайте также:

Новое на сайте

  • Новости

Сколько времени занимает видеоидентификация: в Пенсионном фонде назвали точную цифру

Пенсионеры с временно оккупированных территорий и живущие за границей должны пройти проверку лица, иначе выплаты…

20/12/2025 14:20
  • Новости

Досрочный уход на пенсию: какие справки нужны и где их взять

Семья, которая воспитывала ребенка с инвалидностью, не может выяснить, где получить нужные справки для досрочной…

20/12/2025 11:50
  • Новости

Голос эпохи, шедший против системы: малоизвестные факты из жизни Степана Гиги

Почему песни певца не брали на радио, сколько было у жен и от чего умер?

20/12/2025 09:44
  • Новости

Как пенсионерам с инвалидностью увеличить свои выплаты: законный механизм, о котором знают не все

Многие украинцы даже не догадываются, что могут законно увеличить свою пенсию на 2–3 тысяч гривен…

20/12/2025 07:34
  • Новости

Дом уничтожен взрывом бойлера: что пошло не так и как избежать подобной аварии

Из-за взрыва бойлера полностью разрушен дом в Одесской области. Спасатели и эксперты рекомендуют проверить свое…

20/12/2025 06:21
  • Новости

Погода на выходные 20-21 декабря

Какая будет погода в Украине в субботу и воскресенье? Синоптики сделали подробный прогноз.

19/12/2025 22:50