Ключевые тезисы:
- Ошибки, неточности или неправильно оформленные записи в трудовой книжке могут стать причиной проблем с подтверждением стажа, особенно если речь идет о периодах работы до 1 января 2004 года.
- Проверить трудовую книжку лучше заранее: исправления должен вносить работодатель, а если предприятие ликвидировано — подтвердить необходимые сведения можно через правопреемника или архивные документы.
Пенсия зависит не только от того, сколько лет человек проработал, но и от того, правильно ли это оформлено в документах. Одна, на первый взгляд, незначительная ошибка в трудовой книжке может стать причиной необходимости дополнительно подтверждать периоды работы.
Особенно внимательно стоит проверить старые записи, ведь именно они имеют большое значение для подтверждения стажа за периоды работы до 1 января 2004 года.
Также интересно: Остались без пенсии из-за нехватки стажа: на какую помощь можно рассчитывать.
Какие записи в трудовой книжке стоит проверить
Прежде всего просмотрите все записи о приеме на работу, переводе и увольнении.
В них должны быть правильно указаны:
- дата приема на работу;
- название предприятия, учреждения или организации;
- должность или профессия;
- номер и дата соответствующего приказа;
- дата и причина увольнения;
- основание для внесения записи.
Также стоит обратить внимание на то, нет ли пропущенных периодов работы, непонятных исправлений, зачеркиваний или записей, сделанных не в установленном порядке.
Записи об изменении названия предприятия
Иногда человек работал на одном предприятии много лет, но за это время оно изменило название, было реорганизовано или стало частью другой организации.
Такие изменения также должны быть надлежащим образом отражены в трудовой книжке. Если предприятие изменило название, реорганизовалось или изменился его статус, соответствующая запись должна быть внесена отдельно.
Это важно, поскольку из-за несоответствия названий в разных документах в будущем могут возникнуть вопросы о том, где именно человек работал и какой период необходимо засчитать в стаж.
Не стоит самостоятельно что-либо дописывать в трудовую книжку
Если в старой записи вы заметили неточность, не пытайтесь исправить ее самостоятельно.
Особенно подозрительно могут выглядеть дописки, сделанные другой ручкой, другими чернилами или другим почерком. Даже если человек просто хотел уточнить информацию, такие изменения могут вызвать дополнительные вопросы при проверке документов.
Исправления в трудовой книжке должны вноситься в установленном порядке, а не просто путем зачеркивания неправильного текста или дописывания правильного варианта.
Кто должен исправлять ошибки
Если ошибка возникла при оформлении трудовой книжки, исправить ее должен работодатель, который внес неправильную запись.
Если предприятие продолжает работать, обратиться нужно к нему. После реорганизации учреждения этот вопрос может решать правопреемник.
А если предприятие ликвидировано и правопреемника нет, подтверждение необходимой информации придется искать в архивных документах.
Поэтому не стоит ждать момента, когда уже понадобится оформлять пенсию. Если предприятие давно закрылось, найти необходимые документы может быть значительно сложнее.
Что делать, если изменилась фамилия
Отдельное внимание нужно обратить на ситуацию, когда в течение трудовой деятельности человек изменил фамилию.
Если фамилия в трудовой книжке не совпадает с нынешними паспортными данными, это само по себе не означает, что стаж будет потерян. Но факт изменения фамилии должен быть подтвержден соответствующими документами.
Поэтому стоит проверить, правильно ли оформлена запись об изменении персональных данных и есть ли документы, подтверждающие такое изменение.
До 2004 года и после него стаж подтверждают по-разному
Стоит помнить, что периоды работы до 1 января 2004 года прежде всего подтверждаются документами о трудовой деятельности, в частности трудовой книжкой. Если необходимой записи нет или она оформлена ненадлежащим образом, могут понадобиться дополнительные документы.
После 1 января 2004 года страховой стаж преимущественно определяется по данным персонифицированного учета — то есть информации об уплате страховых взносов.
Именно поэтому старые записи в трудовой книжке лучше проверить особенно тщательно.
Трудовую книжку можно оцифровать
Еще один способ заранее позаботиться о подтверждении трудового стажа — оцифровать бумажную трудовую книжку.
Сканированные копии документов о трудовой деятельности можно подать через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины. После обработки сведения попадут в электронную трудовую книжку.
Это не означает, что бумажный документ нужно выбрасывать. Его стоит хранить, поскольку оригинал может понадобиться для подтверждения отдельных сведений.
Может ли Пенсионный фонд не засчитать период работы
Если в трудовой книжке есть ошибка или отсутствуют необходимые подтверждения, это может усложнить зачисление соответствующего периода в стаж.
При этом решение не принимается автоматически только компьютером. Документы и сведения оценивает уполномоченный работник Пенсионного фонда, который принимает решение относительно подтверждения соответствующего периода.
Если человек не согласен с решением Пенсионного фонда, его можно обжаловать в установленном порядке.
Читайте также:
