Ключевые тезисы:
-
Старые и ламинированные документы — одна из самых распространенных причин отказа в апостилировании.
-
Единственный выход — заранее получить дубликат современного образца и уже на него ставить апостиль.
Почему на старые документы не ставят апостиль
По действующему Порядку апостилирования, оригиналы документов, выданные до 1991 года, а кое-где и до 2003 года, часто не принимаются для проставления апостиля.
Вам будет интересно: Касается украинцев, рожденных до 1991 года: действительно ли старое свидетельство о рождении
Причины отказа типичны:
-
изношенные или устаревшие бланки;
-
нечеткие или выцветшие печати;
-
размытые подписи;
-
бумага, физически разрушающаяся со временем.
В таких случаях эксперты Минюста не могут подтвердить подлинность документа и не берут на себя ответственность за его легализацию.
Что делать, если документ не принимают
Паниковать не стоит — решения существует, но оно требует времени.
Алгоритм действий прост:
-
Обратиться в любой ЗАГС в Украине, независимо от места регистрации.
-
Подать заявление на получение дубликата документа.
-
Уплатить государственную пошлину.
-
Получить новый документ современного образца.
-
Подать его на электронный апостиль.
Самые новые бланки без проблем проходят проверку и апостилирование.
Почему ламинация — это роковая ошибка
Многие желающие сохранить документ ламинировали его. Но здесь плохие новости: на ламинированные документы апостиль не ставят вообще.
Под пленкой эксперт не может:
-
проверить структуру бумаги;
-
оценить подлинность печати;
-
подтвердить оригинальность подписей.
Такие документы автоматически считаются непригодными. Подача ламинированного оригинала гарантированно завершится отказом и займет только время.
Поэтому если вам нужны документы для использования их за границей, то постарайтесь заранее получить дубликаты, чтобы на них смогли поставить апостиль.
Читайте также:
