Ключевые тезисы:
- ПФУ должен самостоятельно использовать данные государственных электронных реестров и не требовать бумажные справки, если нужная информация уже есть в системе.
- Если трудовая книжка утеряна, стаж можно подтвердить другими документами, в частности банковскими выписками, трудовыми договорами и налоговыми данными.
- Если документы уничтожены, стаж можно подтвердить показаниями как минимум двух коллег, а ПФУ поможет их найти и исправит ошибки в личных данных.
Кабинет министров Украины упростил порядок подтверждения страхового стажа для назначения пенсий. Нововведения касаются граждан, потерявших трудовые книжки или не имеющих в них необходимых записей из-за боевых действий, оккупации, эвакуации или уничтожения архивов.
Об этом сообщило Министерство социальной политики.
Ранее мы рассказывали, что проверить в трудовой книжке, чтобы не потерять стаж.
Кабмин упростил подтверждение стажа
Новые правила разработали во исполнение норм Закона № 4851-IX, вступившего в силу в августе 2026 года. Главная цель изменений — сократить бюрократическую нагрузку на людей и максимально перевести процесс в цифровой формат.
Теперь в первую очередь используют государственные электронные базы данных. Если сведения о работе уже есть в системе, Пенсионный фонд Украины (ПФУ) обязан использовать их автоматически.
Требовать от гражданина бумажные справки в таком случае строго запрещено.
Что делать, если в реестрах нет данных?
Если электронный учёт не вёлся, а трудовая книжка утеряна или содержит ошибки, стаж разрешается подтвердить любыми другими бумажными или цифровыми доказательствами.
В обновлённый перечень вошли:
- Справки и выписки из информационных систем предприятий;
- Выписки из приказов, лицевые счета и сведения о выплате заработной платы;
- Документы о банковских операциях — начислении или выплате зарплаты на банковские карты;
- Письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении;
- Информация налоговых органов об уплате единого налога или задекларированных доходах.
Если документы полностью уничтожены — помогут свидетели и ПФУ
Если документы полностью отсутствуют, стаж, как и раньше, можно подтвердить показаниями как минимум двух коллег. Они должны показать, что работали вместе с заявителем на одном предприятии, и предоставить собственные документы за этот период.
Главное нововведение: если предприятие ликвидировано, а архивы уничтожены, Пенсионный фонд Украины теперь не просто принимает документы, но и самостоятельно помогает искать свидетелей через данные Реестра застрахованных лиц.
ПФУ будет самостоятельно исправлять ошибки в именах
Раньше, если в документах о стаже и паспорте отличалась хотя бы одна буква в имени, отчестве или фамилии, человеку приходилось обращаться в суд. Теперь эту бюрократическую процедуру отменили.
Принадлежность документа конкретному человеку будет устанавливать непосредственно ПФУ по отдельной упрощённой процедуре.
Отдельный льготный механизм и особый порядок зачёта стажа также предусмотрены для граждан, чьи предприятия пострадали от российской агрессии или расположены на временно оккупированных территориях либо в зонах активных боевых действий.
Читайте также:
