Ошибка в трудовой книжке может стоить стажа: что нужно проверить еще до пенсии

Ключевые тезисы:

• Ошибки в личных данных, датах и записях о работе могут осложнить зачисление страхового стажа.
• В трудовой книжке должны быть надлежащим образом оформлены записи о трудоустройстве, увольнении и переименовании предприятия.
• Обнаруженные неточности лучше исправить заранее, пока можно найти документы, подтверждающие стаж.

Ранее мы рассказывали о почти 1300 гривен дополнительно: кому могут увеличить пенсию уже в октябре.

Какие данные в трудовой книжке нужно проверить в первую очередь

Главное управление Пенсионного фонда Украины в Ивано-Франковской области рекомендует начать проверку с первой страницы трудовой книжки. Прежде всего нужно убедиться, что фамилия, имя и отчество указаны полностью. Дата рождения и другие личные данные должны соответствовать сведениям в паспорте.

Если человек менял фамилию, например после замужества, прежняя фамилия должна быть зачеркнута одной чертой, а рядом указана новая. На внутренней стороне обложки также должна быть информация о документе, на основании которого внесены изменения: его название, реквизиты, номер и дата выдачи. Запись заверяется подписью уполномоченного лица и печатью.

Какие подписи и печати должны быть в трудовой книжке

На первой странице нужно проверить наличие трех элементов:

• подписи владельца трудовой книжки;
• подписи лица, ответственного за выдачу трудовых книжек на предприятии;
• печати предприятия или отдела кадров, где оформляли трудовую книжку.

Какие записи о работе могут вызвать проблемы со стажем

Особое внимание следует уделить разделу «Сведения о работе». Именно здесь фиксируют трудоустройство, переводы на другие должности и увольнения. В записях о приеме на работу и увольнении должны быть указаны:

• дата начала работы;
• полное название предприятия, организации или учреждения;
• название должности или профессии;
• номер и дата приказа о приеме на работу или увольнении.

Если предприятие за время работы человека изменило название, в трудовой книжке должна быть отдельная запись о переименовании. В ней указывают соответствующий документ, его дату и номер.

Записи об увольнении или переводе должны соответствовать формулировкам законодательства, действовавшего на тот момент, со ссылкой на соответствующую статью закона. Запись об увольнении также должна быть заверена печатью.

Что делать, если обнаружили ошибку в трудовой книжке

Если обнаружили неточность, целесообразно исправить ее заранее. Подтвердить сведения о работе могут документы предприятия, в частности приказы о приеме на работу и увольнении.

Важно не исправлять записи самостоятельно, а выяснить установленный порядок внесения изменений. Это поможет избежать новых ошибок.

Почему важно проверить трудовую книжку заранее

Пенсионный юрист Татьяна Ходиневич подчеркивает, что неточности в трудовой книжке могут повлиять на пенсионное обеспечение человека.

«Из-за неточностей или исправлений записей в трудовой книжке можно потерять часть страхового стажа! Это может повлиять на размер пенсии или даже на право ее своевременного получения!», — подчеркивает она.

Юрист рекомендует провести аудит трудовой книжки, не дожидаясь пенсионного возраста. Нужно проверить записи и при необходимости заранее подготовить документы для исправления недочетов.

Читать также:

• Пенсия до 25950 гривен: что в 2026 году положено участникам боевых действий
• Минимальная пенсия в октябре: кому государство заплатит больше