Работодатель требует бумажную трудовую: какую выписку из «Дії» предоставить вместо нее

Ключевые тезисы:

• При трудоустройстве работник может предоставить бумажную трудовую книжку или электронные сведения о трудовой деятельности.
• Электронную выписку о стаже можно получить через портал ПФУ или «Дію».
• После внесения записи работодатель должен вернуть бумажную книжку работнику, который в дальнейшем сам отвечает за ее сохранность.

При приеме на новое место работы украинцы больше не обязаны приносить с собой бумажную трудовую книжку. Документ стал необязательным, поскольку в Украине действует полноценный электронный учет трудовой деятельности.

Об этом сообщил Юридический советник для ВПЛ.

Ранее мы рассказывали, как исправить ошибки в электронной трудовой за 5 минут.

Можно ли устроиться на работу в Украине без бумажной трудовой книжки

Согласно статье 24 Кодекса законов о труде (КЗоТ), при заключении трудового договора работник может предоставить один из документов, подтверждающих его трудовую деятельность:

• бумажную трудовую книжку (если она есть у работника);
• сведения о трудовой деятельности из Реестра застрахованных лиц.

Где взять электронные сведения о стаже?

Работник может самостоятельно сформировать официальную выписку о своем стаже в электронном виде:

• на Портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины (ПФУ);
• через государственный портал или приложение «Дія».

Полученный PDF-документ с QR-кодом имеет такую же юридическую силу, как и записи в бумажной книжке. Работодатель не имеет права отказать в трудоустройстве, если кандидат предоставляет электронную выписку.

Что делать, если это первое трудоустройство?

Для граждан, устраивающихся на работу впервые, бумажная трудовая книжка вообще не нужна — весь их стаж с самого начала фиксируется в цифровой системе ПФУ. Однако работник по желанию может получить бумажную трудовую книжку.

Для этого ему нужно подать заявление, и работодатель обязан оформить бумажный документ в течение 5 дней после приема на работу.

Где теперь хранятся бумажные книжки?

Если работник решил предоставить работодателю традиционную бумажную книжку, она не остается в отделе кадров. Кадровик вносит необходимую запись о приеме на работу и сразу возвращает документ владельцу. Ответственность за сохранность бумажной книжки теперь полностью лежит на самом работнике.

Отметим, что этот документ особенно важен для людей, имеющих трудовой стаж до 2004 года, поскольку именно бумажная книжка является главным подтверждением работы в тот период.

Читайте также:

• Пенсию могут выплатить позже: кому придется ждать из-за проверки стажа
• Страховой стаж можно проверить за несколько минут: пошаговая инструкция в кабинете ПФУ