Ключевые тезисы:
Пенсия зависит не только от того, сколько лет человек проработал, но и от того, правильно ли это оформлено в документах. Одна, на первый взгляд, незначительная ошибка в трудовой книжке может стать причиной необходимости дополнительно подтверждать периоды работы.
Особенно внимательно стоит проверить старые записи, ведь именно они имеют большое значение для подтверждения стажа за периоды работы до 1 января 2004 года.
Также интересно: Остались без пенсии из-за нехватки стажа: на какую помощь можно рассчитывать.
Прежде всего просмотрите все записи о приеме на работу, переводе и увольнении.
В них должны быть правильно указаны:
Также стоит обратить внимание на то, нет ли пропущенных периодов работы, непонятных исправлений, зачеркиваний или записей, сделанных не в установленном порядке.
Иногда человек работал на одном предприятии много лет, но за это время оно изменило название, было реорганизовано или стало частью другой организации.
Такие изменения также должны быть надлежащим образом отражены в трудовой книжке. Если предприятие изменило название, реорганизовалось или изменился его статус, соответствующая запись должна быть внесена отдельно.
Это важно, поскольку из-за несоответствия названий в разных документах в будущем могут возникнуть вопросы о том, где именно человек работал и какой период необходимо засчитать в стаж.
Если в старой записи вы заметили неточность, не пытайтесь исправить ее самостоятельно.
Особенно подозрительно могут выглядеть дописки, сделанные другой ручкой, другими чернилами или другим почерком. Даже если человек просто хотел уточнить информацию, такие изменения могут вызвать дополнительные вопросы при проверке документов.
Исправления в трудовой книжке должны вноситься в установленном порядке, а не просто путем зачеркивания неправильного текста или дописывания правильного варианта.
Если ошибка возникла при оформлении трудовой книжки, исправить ее должен работодатель, который внес неправильную запись.
Если предприятие продолжает работать, обратиться нужно к нему. После реорганизации учреждения этот вопрос может решать правопреемник.
А если предприятие ликвидировано и правопреемника нет, подтверждение необходимой информации придется искать в архивных документах.
Поэтому не стоит ждать момента, когда уже понадобится оформлять пенсию. Если предприятие давно закрылось, найти необходимые документы может быть значительно сложнее.
Отдельное внимание нужно обратить на ситуацию, когда в течение трудовой деятельности человек изменил фамилию.
Если фамилия в трудовой книжке не совпадает с нынешними паспортными данными, это само по себе не означает, что стаж будет потерян. Но факт изменения фамилии должен быть подтвержден соответствующими документами.
Поэтому стоит проверить, правильно ли оформлена запись об изменении персональных данных и есть ли документы, подтверждающие такое изменение.
Стоит помнить, что периоды работы до 1 января 2004 года прежде всего подтверждаются документами о трудовой деятельности, в частности трудовой книжкой. Если необходимой записи нет или она оформлена ненадлежащим образом, могут понадобиться дополнительные документы.
После 1 января 2004 года страховой стаж преимущественно определяется по данным персонифицированного учета — то есть информации об уплате страховых взносов.
Именно поэтому старые записи в трудовой книжке лучше проверить особенно тщательно.
Еще один способ заранее позаботиться о подтверждении трудового стажа — оцифровать бумажную трудовую книжку.
Сканированные копии документов о трудовой деятельности можно подать через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины. После обработки сведения попадут в электронную трудовую книжку.
Это не означает, что бумажный документ нужно выбрасывать. Его стоит хранить, поскольку оригинал может понадобиться для подтверждения отдельных сведений.
Если в трудовой книжке есть ошибка или отсутствуют необходимые подтверждения, это может усложнить зачисление соответствующего периода в стаж.
При этом решение не принимается автоматически только компьютером. Документы и сведения оценивает уполномоченный работник Пенсионного фонда, который принимает решение относительно подтверждения соответствующего периода.
Если человек не согласен с решением Пенсионного фонда, его можно обжаловать в установленном порядке.
Читайте также:
В Пенсионном фонде объяснили, когда пересматривают субсидию, от чего зависит ее размер, и в каких…
Молодое дерево должно успеть хорошо укорениться до морозов, поэтому осенью особенно важно не допустить ошибок.…
Нет мобильного сигнала, но есть Wi-Fi? Приложение «112 Ukraine» позволяет вызвать экстренные службы.
Стоимость водоснабжения в украинских городах существенно отличается. В некоторых населенных пунктах вода уже стоит более…
Нынешняя зима может заметно отличаться от привычной. К чему готовиться?
Формы ОК-5 и ОК-7 содержат информацию о страховом стаже и уплате взносов, но используются для…