Потеряли трудовую книжку: как подтвердить стаж для назначения пенсии

Ключевые тезисы:

• Утеря трудовой книжки не лишает права на пенсию — страховой стаж можно подтвердить другими документами или даже свидетельскими показаниями коллег.
• Если Пенсионный фонд отказывается засчитывать стаж, это решение можно обжаловать в суде.

Потеря трудовой книжки или ликвидация предприятия, на котором человек работал много лет назад, не означают, что этот период не будет учтен при назначении пенсии. Законодательство предусматривает несколько способов подтверждения стажа даже при отсутствии основного документа.

Об этом рассказала адвокат АО EvrikaLaw Ольга Брус.

Ранее мы рассказывали, что пенсионерам начислят надбавку ко дню рождения: кто и сколько получит.

По ее словам, порядок подтверждения стажа зависит от того, когда именно человек работал. С 1 января 2004 года в Украине начала действовать система персонифицированного учета Пенсионного фонда, а трудовой стаж был заменен страховым.

Если человек работал после этой даты, подтвердить стаж значительно проще, поскольку сведения об уплате страховых взносов содержатся в электронных реестрах Пенсионного фонда.

Для этого достаточно получить справку по форме ОК-5 или ОК-7. Сделать это можно через:

• веб-портал электронных услуг ПФУ;
• приложение «Дія».

Все периоды, за которые работодатель уплачивал страховые взносы, автоматически засчитываются в страховой стаж.

Как подтвердить стаж до 2004 года

Для периодов работы до введения электронного учета основным подтверждением остается трудовая книжка. Если она утрачена, можно воспользоваться другими документами.

Даже если предприятие давно ликвидировано, его кадровые документы, как правило, передаются в государственные архивы. Там могут храниться приказы о приеме и увольнении, личные карточки работников, сведения о заработной плате и другие документы.

Для подтверждения стажа следует обратиться в государственный, городской или районный архив по месту регистрации предприятия. Архив может выдать официальную справку или копии документов, которые Пенсионный фонд принимает наравне с записями в трудовой книжке.

Кроме того, подтвердить стаж могут:

• письменные трудовые договоры;
• удостоверения;
• расчетные книжки;
• профсоюзные билеты с отметками об уплате взносов;
• пропуска предприятия и другие документы, содержащие сведения о работе.

Когда стаж подтверждают свидетели

Если документы не сохранились из-за ликвидации предприятия, пожара, боевых действий или других обстоятельств, законодательство позволяет подтвердить стаж с помощью свидетельских показаний.

Для этого необходимо найти как минимум двух человек, которые работали вместе с заявителем на одном предприятии в тот же период. При этом сами свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу в это время.

После подачи письменных свидетельских показаний Пенсионный фонд может засчитать соответствующий период в страховой стаж. Однако на практике фонд нередко дополнительно требует архивные справки об утрате или отсутствии документов.

Что делать, если Пенсионный фонд отказывается учитывать стаж

Если Пенсионный фонд отказывается засчитать стаж даже после предоставления всех необходимых документов, такое решение можно обжаловать в административном суде.

Как отмечает юрист, судебная практика в большинстве случаев складывается в пользу граждан. Верховный Суд неоднократно подчеркивал, что люди не должны терять право на пенсию из-за ошибок работодателей или ненадлежащего ведения кадровой документации.

Если суд принимает решение в пользу заявителя, он обязывает Пенсионный фонд включить спорный период в страховой стаж, и такое решение подлежит обязательному исполнению.

Источник: РБК

Читайте также:

• Пенсии в Украине хотят считать по-новому: что изменится (видео)
• Пенсионный фонд затягивает выплаты долгов по решениям судов: как ускорить получение денег (видео)