Заграничный стаж могут не засчитать: главная ошибка украинцев за границей (видео)

Ключевые тезисы:

• Зарубежный стаж теперь могут засчитать даже без пенсионного соглашения между странами, но только при наличии подтверждающих документов.
• Пенсионный фонд не ищет ваш стаж самостоятельно — справки, переводы и апостиль нужно оформлять лично.
• Лучшее время собрать документы — пока вы ещё находитесь за границей и имеете доступ к местным пенсионным сервисам.

Ранее мы рассказывали, что заграничный стаж учитывают по-разному: в Пенсионном фонде поведали детали.

Представьте: вы 10, 15 или даже 20 лет честно работали в Польше или Германии, платили взносы, а когда приходит время оформлять пенсию в Украине — внезапно оказывается, что этих лет как будто и не было. Именно в такую ситуацию попадают тысячи украинцев. Но сегодня мы расскажем, как избежать этой ошибки, какие документы нужно подготовить уже сейчас и что изменил новый закон, который позволяет засчитать зарубежный стаж даже из стран, где нет пенсионного соглашения с Украиной.

Сегодня разберём четыре главных вопроса.

• Что именно изменил новый закон и как теперь учитывают зарубежный стаж?
• Какие документы нужны и где их получить, находясь за границей?
• Как правильно легализовать иностранные документы, чтобы их принял ПФУ?
• Почему страны, где есть пенсионное соглашение, и где его нет — это две совершенно разные истории?

Что изменил закон №3674

Начну с главной новости, благодаря которой это стало возможным. Был законопроект №9453. Сейчас он уже действующий закон — №3674 от 23 июня 2024 года. Именно этот закон впервые позволил засчитывать в украинскую пенсию стаж, заработанный за границей — даже в тех странах, с которыми у Украины нет никаких пенсионных соглашений.

Как это работает, объясню простыми словами. Закон разделил две вещи.

• Первое — ваше право на пенсию. Чтобы его получить, нужно набрать необходимое количество лет стажа. И здесь государство теперь суммирует ваши украинские годы с годами, отработанными за границей, и считает всё вместе.
• Второе — размер пенсии. Его рассчитывают исключительно по тем годам, которые вы отработали в Украине, и по взносам, которые платили именно здесь.

Покажу на примере. Допустим, Михаил Петрович отработал в Украине 22 года, а затем переехал в Германию и честно проработал там ещё 13. Раньше ему бы просто сказали: 22 года — это недостаточно, пенсия вам не положена, а немецкие годы — не наша забота. Теперь же годы суммируются: 22 плюс 13 — это 35 лет. И право на пенсию у господина Михаила есть. А вот сумму его пенсии посчитают по тем 22 украинским годам, когда уплачивались взносы в ПФУ.

Как раньше считали стаж

А теперь представьте, как было раньше. Ранее зарубежные годы засчитывались только в том случае, если между Украиной и этой страной было действующее соглашение. Если его не было — все годы работы за границей просто «сгорали».

Как подтвердить зарубежный стаж

Теперь самое важное — как подтвердить этот стаж. Именно на документах люди чаще всего теряют свои годы.

Первое, что нужно понять: ваша украинская трудовая книжка для европейского стажа не подходит. Она подтверждает только украинские годы, преимущественно до 2004 года, когда ещё не было электронного учёта. Ни один польский или немецкий работодатель туда ничего не вносил. Поэтому для зарубежных лет нужны отдельные справки — от местных учреждений социального страхования.

И именно поэтому так важно сделать это, пока вы ещё там. Эти справки сегодня можно заказать онлайн.

• В Польше — через портал PUE ZUS. Это электронный кабинет польского пенсионного фонда. Справку готовят примерно за 2–4 недели.

• В Германии — через сайт eservice-drv.de. Там обычно ещё быстрее, примерно за неделю.

Пока вы находитесь в стране и имеете доступ к этим кабинетам — сделать это несложно. А когда вернётесь и доступ потеряется, восстановить документы будет гораздо труднее. Поэтому не откладывайте.

И собирайте не только основную выписку. Пока вы там, соберите в одну папку всё, что может понадобиться: трудовые контракты, расчётные листки, карту социального страхования. В Польше это договор Umowa o pracę и справки работодателя об уплате взносов, в Германии — расчётные листки Gehaltsabrechnung и карта Sozialversicherungsausweis. Лишним это не будет, а вот получить такие документы позже, из Украины, будет уже сложно.

Перевод и апостиль

Но — важный момент — одной справки недостаточно. Её нужно подготовить так, чтобы украинский Пенсионный фонд её принял. Здесь есть два последовательных шага.

• Шаг первый — перевод. В Украине нет института присяжных переводчиков, как, например, в Польше. И Пенсионный фонд своих переводчиков не предоставляет. Поэтому перевод делается за ваш счёт и должен быть нотариальным: то есть выполняется дипломированным переводчиком, а нотариус заверяет его подпись.
• Шаг второй — апостиль. Это специальный штамп, который подтверждает подлинность документа. Хорошая новость: и Польша, и Германия подписали Гаагскую конвенцию. Это значит, что сложная консульская процедура не нужна — достаточно апостиля, который ставится в стране выдачи документа. Позаботьтесь об этом, пока вы там, потому что из Украины получить его значительно сложнее.

Почему Польша и Германия — разные истории

Дальше — важный нюанс. С Польшей и Германией ситуация разная.

С Польшей у Украины действует соглашение. Поэтому работает принцип одного окна: вы обращаетесь в пенсионное учреждение по месту проживания, а дальше украинский ПФУ и польский ZUS взаимодействуют напрямую — обмениваются запросами и сверяют стаж. Более того, этот канал работает в обе стороны. Например, если человек получал польскую пенсию, а затем переехал в другую страну Европы, выплаты можно восстановить через местный орган без поездок в Варшаву или Киев.

С Германией всё иначе. Соглашение подписано, но оно не вступило в силу. Однако благодаря новому закону немецкий стаж всё равно засчитывается — на основании документов, которые вы подаёте самостоятельно. Поэтому именно из Германии особенно важно заранее собрать все бумаги: автоматически за вас этого никто не сделает.

И сразу развеем распространённый миф: стаж засчитывается не только при работе от 1,5–2 лет. Засчитывается любой период, за который уплачивались взносы — даже один месяц.

Как подать документы на пенсию

И ещё один плюс: подавать документы можно дистанционно. Пенсионный фонд принимает их через веб-портал электронных услуг — вы загружаете сканы из любой страны. Нужна только электронная подпись: КЭП или Дія.Підпис. Либо можно прийти в сервисный центр ПФУ лично, если вы в Украине.

Подведём итог. Зарубежный стаж теперь можно сохранить — но только если заранее позаботиться о документах. Соберите справки, пока есть доступ к польским или немецким кабинетам. Поставьте апостиль, пока вы в стране. Сделайте нотариальный перевод. Подготовьте украинский банковский счёт для выплат и электронную подпись для онлайн-подачи. И тогда ни один честно отработанный год не пропадёт.

Подробнее — в нашем видео.

Читайте также:

• Пенсионный фонд затягивает выплаты долгов по решениям судов: как ускорить получение денег (видео)
• Мигранты повлияют на пенсии украинцев: что изменится (видео)