Почему провалилась оцифровка трудовых книжек до 10 июня и что теперь

Ключевые тезисы:

• Оцифровать все бумажные трудовые книжки до 10 июня 2026 года оказалось невозможным из-за массовой нехватки данных.
• Главными причинами срыва сроков стали последствия полномасштабки — уничтожение архивов предприятий, оккупация территорий и переезд бизнеса.
• Граждане жалуются, что проверка документов на портале ПФУ часто длится месяцами.
• Минсоцполитики готовит изменения в правила, чтобы позволить Пенсионному фонду наполнять электронный реестр и в дальнейшем.

Также интересно: Новые правила расчета пенсионного стажа: какие периоды работы и обучения могут «выкинуть»

Государство признало нереальность сроков

О неспособности уложиться в сроки до 10 июня сообщила народный депутат от фракции «Слуга народа» Ольга Василевская-Смаглюк. Сама идея реформы должна была полностью ликвидировать бюрократию, создать единый цифровой реестр, упростить назначение выплат и отказаться от устаревших бумажных книжек. Однако по состоянию на май 2026 года в систему загрузили около 11,4 миллиона скан-копий документов, но огромное количество сведений о стаже украинцев до сих пор отсутствует в базе, а имеющиеся записи требуют длительной корректировки.

Почему война разрушила планы цифровизации

Основным фактором срыва реформы стали боевые действия. Многие украинские предприятия полностью потеряли свои бумажные архивы в результате вражеских обстрелов или вынужденной экстренной эвакуации. Огромный массив документов остался на временно оккупированных территориях. Подтвердить стаж для людей, работавших в этих регионах, сейчас является сверхсложной задачей, поскольку предприятия ликвидированы, а получить необходимые справки из архивов физически невозможно. Ситуацию усложнило и массовое перемещение миллионов работников как внутри страны, так и за границу.

Бюрократические ловушки на портале ПФУ

Проблемы возникли не только на фронте, но и в тылу — из-за несовершенства самого механизма. Граждане массово жалуются, что после самостоятельной загрузки скан-копий трудовой книжки на электронный портал Пенсионного фонда рассмотрение и верификация документов затягиваются на долгие месяцы. Более того, если предприятие закрылось годы назад и не передало документы в государственные архивы, люди остаются один на один с проблемой «потерянных» лет стажа, которые ПФУ просто отказывается зачислять в электронную систему без бумажных подтверждений.

Что ждет трудовые книжки в ближайшее время

Чтобы защитить права граждан, Министерство социальной политики предлагает официально снять временные ограничения и предоставить Пенсионному фонду право вносить данные в реестр после июня 2026 года. Дальнейшее наполнение базы будет происходить в текущем режиме. Сейчас для профильного министерства главное — найти механизм верификации стажа для тех украинцев, чьи документы пострадали из-за войны, ведь от этих записей напрямую зависит их право на своевременный выход на пенсию и справедливый размер выплат.

Провал цифровизации продемонстрировал, что жесткие сроки во время войны неэффективны. Однако их отмена — это скорее позитивный шаг для рядовых граждан. Это дает украинцам и работодателям дополнительное время для поиска архивных справок и спокойного исправления ошибок в реестрах, гарантируя, что ни один год законного трудового стажа не будет потерян из-за бюрократической спешки.

Читают сейчас:

• Правда ли, что пенсии отменят: что говорит экс-министр социальной политики
• Минимальная пенсия – 5190 гривен: кто имеет право на такие выплаты в Украине