До 10 июня остались считанные дни: кому нужно срочно оцифровать трудовую книжку

Ключевые тезисы:

• До 10 июня украинцам рекомендуют оцифровать трудовые книжки и другие документы, подтверждающие стаж, особенно если он был приобретён до 2004 года и ещё не отражён в электронных реестрах.
• Штрафов за неоцифрованные трудовые книжки сейчас нет, однако отсутствие электронных данных может усложнить подтверждение стажа в случае утраты или повреждения бумажных документов.

Уже 10 июня истекает установленный Кабинетом Министров Украины срок для оцифровки трудовых книжек. Рассказываем, кому прежде всего стоит поторопиться и можно ли потерять страховой стаж, если не успеть подать свою трудовую книжку в Пенсионный фонд.

Вам будет интересно: Часть стажа после оцифровки могут не учесть: как это проверить

Зачем оцифровывать трудовые книжки

Оцифровка трудовых книжек необходима для сохранения всей информации о трудовом стаже. Ведь только наличие полных сведений о стаже в электронных реестрах гарантирует его учёт в случае утраты или повреждения бумажного документа.

Кому нужно оцифровать трудовые книжки

В первую очередь оцифровать трудовые книжки следует тем, у кого есть стаж, приобретённый до 1 января 2004 года. До этой даты сведения не фиксировались автоматически в Реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

Кроме того, важно оцифровать и другие документы, подтверждающие стаж:

• документы об образовании (дипломы, свидетельства), если период обучения засчитывается в стаж;
• военный билет или справки о прохождении военной службы;
• свидетельства о рождении детей (для подтверждения периодов ухода за ребёнком);
• документы о смене фамилии (свидетельство о браке, разводе, смене имени);
• справки о работе, если в трудовой книжке есть неточности или отсутствуют записи;
• документы о льготном стаже (работа во вредных условиях, на подземных работах и т. п.);
• архивные справки о работе на предприятиях, которые уже ликвидированы;
• документы о работе за границей, если международный договор позволяет засчитать этот стаж.

Как оцифровать трудовую книжку

Оцифровать трудовую книжку может как работодатель, так и сам работник. Подать трудовую книжку и другие документы на оцифровку можно через веб-портал электронных услуг ПФУ. Для этого необходимо:

1. Авторизоваться в личном кабинете с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).
2. В разделе «Коммуникации с ПФУ» выбрать вкладку «Сведения о трудовых отношениях».
3. Заполнить общие данные и предоставить согласие на передачу и обработку персональных данных.
4. Прикрепить сканированные копии необходимых документов и нажать кнопку «Подписать и отправить в ПФУ».
5. Ознакомиться с результатами обработки заявления можно в разделе «Мои обращения».

Сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки необходимо подавать в хронологическом порядке, соблюдая следующие требования:

• они должны содержать чёткие изображения полного текста документа и его реквизитов — названия, серии и номера, даты выдачи, печатей, подписей, фамилии, имени и отчества владельца, а также всех записей о трудовом стаже;
• быть сохранены в форматах JPG или PDF;
• размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
• рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi для высокой детализации;
• названия файлов должны соответствовать виду отсканированного документа.

Будут ли штрафы за неоцифрованные трудовые книжки

На данный момент штрафы за неоцифрованные трудовые книжки не предусмотрены. Поскольку многие люди не успели оцифровать документы, в том числе из-за военного положения, пребывания на временно оккупированных территориях или вынужденного переезда как по Украине, так и за границу, не исключено, что срок для оцифровки трудовых книжек могут продлить.

Читайте также:

• Пенсия без трудовой: как вернуть стаж в 2026 году — новый закон меняет всё (видео)
• Дедлайн 10 июня: сгорит ли ваш стаж и кому срочно нужно оцифровать трудовую (видео)