Оставьте их на память: какие документы больше не понадобятся в бумажном виде

Ключевые тезисы:

• Смартфон полностью заменяет физические биометрические документы, справки и свидетельства в большинстве жизненных ситуаций.
• Электронные военно-учетные документы имеют такую же юридическую силу, как и бумажные во время проверок.
• Переход на электронные трудовые книжки позволяет контролировать свой стаж и место работы дистанционно через сервисы Пенсионного фонда.

Также интересно: Как записаться на прием в ПФУ онлайн и почему это сэкономит ваше время

Какие документы заменило приложение «Дія»

На сегодняшний день в приложении «Дія» можно беспрепятственно сгенерировать и предъявить:

• цифровую ID-карту и биометрический загранпаспорт;
• регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (РНОКПП);
• свидетельство о рождении ребенка (автоматически подтягивается в кабинет родителей);
• справку о статусе внутренне перемещенного лица (ВПЛ);
• электронный студенческий билет;
• внутренние и международные COVID-сертификаты.

Поэтому бумажные аналоги можно оставить дома и брать с собой только смартфон. Кроме простой демонстрации экрана, пользователи имеют возможность мгновенно делиться цифровыми копиями этих документов (например, ID-карты или свидетельства о рождении) при оформлении услуг в государственных или частных учреждениях.

Военный учет в смартфоне

В условиях военного положения военнообязанные граждане, призывники и резервисты в возрасте от 18 до 60 лет обязаны всегда иметь при себе актуальные военно-учетные документы. Для призывников это удостоверение о приписке, а для военнообязанных и бойцов — военный билет или временное удостоверение.

При этом носить с собой бумаги необязательно. Электронный военно-учетный документ, который гражданин сгенерировал через мобильное приложение «Резерв+» или на портале «Дія», является абсолютно легитимным. Во время проверки представителями ТЦК или полиции достаточно показать QR-код на экране телефона.

Бумажная трудовая книжка тоже не понадобится

Бумажные трудовые книжки также массово уходят в прошлое, уступая место цифровым базам данных Пенсионного фонда Украины. Ознакомиться со своей трудовой историей можно онлайн через портал электронных услуг ПФУ или мобильное приложение.

Чтобы увидеть оцифрованные записи, необходимо выполнить несколько шагов:

1. Авторизоваться в личном кабинете ПФУ с помощью КЭП, BankID или «Дія.Подписи».
2. Перейти к тематическому блоку «Электронная трудовая книжка».
3. Нажать кнопку «Данные ЭТК» и открыть вкладку «Оцифрованная ЭТК».

Стоит помнить, что полная электронная картина вашей деятельности отобразится только в том случае, если в базу ПФУ были вовремя загружены качественные скан-копии бумажной трудовой с записями за периоды до 1 января 2004 года. Если данные указаны не все, вы можете самостоятельно загрузить их для оцифровки до 10 июня.

Какие бумаги все же придется иметь при себе

Несмотря на высокий уровень цифровизации, часть документов до сих пор остается исключительно в бумажном формате из-за технических особенностей государственных реестров. Смартфон не поможет, если вы до сих пор владеете:

1. Синим паспортом-книжкой образца 1994 года.
2. Заграничным паспортом старого образца (небиометрическим).

Поскольку эти документы не содержат электронного чипа и не внесены в современные демографические базы, они не отображаются в мобильных приложениях. Их владельцам во время поездок или визитов в госорганы необходимо иметь при себе оригиналы.

Украина — одна из немногих стран, где цифровизация документов развивается очень быстро. И пока в других странах только мечтают о подобном, украинцы пользуются приложениями «Дія» и «Резерв+». Цифровые документы являются полноценным заменителем паспортов, справок и военных билетов при любых проверках. Но полный отказ от бумаги пока невозможен. Владельцам паспортов-книжек придется носить оригиналы с собой или заменить книжку ID-картой.

Читают сейчас:

• Украинцев предупредили о важном изменении в «Дії»: что теперь нужно для электронной подписи
• Бумажный Идентификационный код больше не нужен: что будет вместо него?