Без нотариуса не обойтись: в каких случаях украинцам нужно удостоверять подпись

Ключевые тезисы:

• Удостоверение подлинности подписи подтверждает факт подписания документа конкретным лицом, а не достоверность его содержания.
• Процедура необходима для подачи заявлений, оформления разрешений и подачи документов в государственные и другие учреждения.
• Право удостоверять подпись имеют определенные законом должностные лица.

Раньше мы рассказывали, что без этого документа продать унаследованную квартиру не получится: что нужно знать наследникам.

Процедура удостоверения подлинности подписи необходима для подачи заявлений, оформления разрешений или подачи документов в разные учреждения, поясняет Министерство юстиции Украины.

Ее главная цель – защитить юридическую достоверность документов и предотвратить подделки.

Кто может удостоверять подпись

Согласно статье 78 Закона Украины «О нотариате», право удостоверять подлинность подписи имеют:

• нотариус;
• должностные лица органов местного самоуправления;
• должностные лица консульских учреждений Украины;
• начальники учреждений исполнения наказаний.

Какие документы нужны

Чтобы засвидетельствовать подпись, обычно нужно подготовить:

• документ, на котором удостоверяется подпись;
• паспорт гражданина Украины;
• регистрационный номер учетной карты налогоплательщика.

Если человек не может подписать документ сам

Иногда случаются ситуации, когда лицо физически не может поставить подпись (по болезни, инвалидности или другим уважительным причинам). В этом случае документ может подписать другой человек. Нотариус обязательно:

• устанавливает личность подписывающего;
• проверяет лицо, за которое ставится подпись;
• указывает причину в нотариальной записи.

Что именно подтверждает нотариус

Важно понимать, что при заверении подписи нотариус не проверяет содержание документа. Он подтверждает только одно – что подпись поставило конкретное лицо. Ответственность за содержание документа несет подписавший его.

Когда подпись не удостоверяется

Подпись не могут удостоверять на документах, где речь идет о фактах, подтверждаемых только государственными органами, например:

• рождение;
• брак или развод;
• смерть;
• болезни или инвалидность;
• право собственности на имущество.

Исключение возможно, если документ подается в органы другого государства.

Электронная подпись

Согласно порядку, утвержденному Министерством юстиции Украины, нотариусы также могут удостоверять подлинность квалифицированной электронной подписи. В таком случае используются особые правила нотариальных действий в электронной форме.

Читайте также:

• Отец требовал от сына алименты: суд в Польше принял неожиданное решение
• Плата за землю в Украине: проверьте, нужно ли вам платить налог