Стаж будут подтверждать по-новому: принят закон о трудовых книжках

Ключевые тезисы:

• Верховная Рада приняла Закон №4851-IX, который с 2 августа 2026 года упрощает подтверждение трудового стажа через электронные реестры и другие альтернативные доказательства.
• При отсутствии трудовой книжки стаж можно подтвердить архивной справкой, показаниями свидетелей или через суд.

«Я работала в библиотеке, но по какой—то причине не завели трудовую книжку, 2000 год. Позже устроилась на другую работу. Могу ли я взять справку, что ранее работала и платила налоги, чтобы засчитали стаж», — Олена Чорнобока, письмо поступило на электронную почту редакции.

Ранее мы рассказывали, что станут ли бумажные трудовые книжки недействительными после 10 июня.

Что изменилось?

Верховная Рада 9 апреля приняла Закон №4851-IX* (вступает в силу 2 августа 2026 года). Он направлен на решение следующих проблем:

• упрощение процедуры подтверждения стажа при отсутствии необходимых документов (из-за утраты архивов, ликвидации предприятий, временной оккупации и т. д.);
• расширение использования электронных реестров, содержащих данные о трудовой деятельности, уплате единого взноса, заработной плате и других сведениях, необходимых для назначения (перерасчёта) пенсий.

Какие новые возможности открывает закон?

Согласно изменениям, Пенсионный фонд Украины (ПФУ) обязан информировать граждан, если в электронных реестрах отсутствуют данные, необходимые для назначения пенсии. Также предусмотрено:

• Зачисление периодов работы без уплаты страховых взносов — при наличии задолженности у работодателя и подаче отчётности за эти периоды;
• Если отсутствует трудовая книжка, стаж может быть установлен на основании:
• других документов, содержащих информацию о периодах работы;
• показаний не менее двух лиц, которые работали вместе с вами;
• решения суда, подтверждающего период работы и характер выполняемой работы.

Как засчитать стаж?

С учётом вышеизложенного, самый простой вариант в вашем случае для подтверждения стажа работы в библиотеке — это получить оттуда справку о факте вашей работы.

Если библиотека уже ликвидирована, обратитесь в ЦНАП для получения справки из архивного учреждения.

Если в архиве нет бухгалтерских данных, необходимо найти двух свидетелей, которые с вами работали. Они могут подтвердить факт вашей работы в библиотеке заявлениями в ПФУ.

Если свидетелей найти не удастся, последним вариантом остаётся обращение в суд для установления периода работы.

Читайте также:

• Документы утрачены: как ВПЛ подтвердить свой трудовой стаж
• Не только трудовая книжка: какие ещё документы придётся оцифровать и почему