Новости

Не только трудовая книжка: какие еще документы придется оцифровать и почему

Ключевые тезисы:

Оцифровка трудовых книжек в Украине продолжается до 10 июня 2026 года, чтобы не потерять страховой стаж.
Кроме трудовой, стоит оцифровать и другие документы, подтверждающие стаж: дипломы, военный билет, справки и т. д.

Оцифровка трудовых книжек в Украине завершается 10 июня 2026 года. Однако не все знают, что оцифровывать нужно не только трудовые книжки. Рассказываем, что делать, чтобы не потерять страховой стаж.

Ранее мы рассказывали, о новом законе о стаже: как теперь можно подтвердить «утраченные» годы работы.

Зачем оцифровывать трудовые книжки

Дело в том, что в электронный реестр автоматически вносилась только информация о страховом стаже, полученном после 1 января 2004 года. Страховой стаж, полученный до этого периода, засчитывается только на основании записей в бумажной трудовой книжке и других документов, дающих право на стаж. Если бумажные документы будут утеряны, подтверждать стаж придётся через восстановление справок, а при невозможности — через суд при наличии свидетелей. Иногда это сложно, а иногда и невозможно, из-за чего часть стажа может быть утрачена.

Чтобы этого избежать, стоит оцифровать трудовую книжку, а также документы, на основании которых может дополнительно засчитываться страховой стаж.

Какие ещё документы нужно оцифровать

На страховой стаж могут влиять и другие документы, которые также обязательно нужно перевести в электронный формат. Это:

диплом об образовании;
военный билет;
свидетельство о рождении ребёнка;
справка по уходу за ребёнком;
удостоверения о государственных наградах и т. д.

Сроки оцифровки трудовой книжки

Хотя сейчас конечным сроком оцифровки трудовых книжек является 10 июня 2026 года, в парламентском комитете по вопросам социальной политики готовят законопроект о значительном продлении этого срока. Это связано, в частности, с тем, что многие украинцы не смогут сделать это вовремя:

военнослужащие;
жители зон боевых действий или оккупированных территорий;
лица, выехавшие за границу.

Таким образом, по предварительным оценкам, сроки оцифровки могут быть продлены на весь период действия военного положения и ещё на несколько лет после его завершения.