Новости

Штрафы и потеря стажа: будут ли применять санкции к тем, кто не успеет оцифровать трудовую

Ключевые тезисы:

В Украине продолжается оцифровка трудовых книжек до 10 июня: штрафов за отсутствие электронной версии не будет, но стаж до 2004 года придется подтверждать документами.
Чтобы избежать проблем с пенсией и не потерять часть стажа, украинцам рекомендуют заранее перевести трудовую книжку и другие документы в электронный формат.

В Украине завершается оцифровка трудовых книжек — подать документы необходимо до 10 июня. Рассказываем, будут ли применяться санкции к тем, кто не сделает этого до указанной даты.

Ранее мы рассказывали, о новом законе о стаже: как теперь можно подтвердить «утраченные» годы работы.

Как отмечают юристы “Юридического советника для ВПЛ”, электронная система уже содержит данные о стаже украинцев, приобретенном после 1 января 2004 года. А вот страховой стаж, полученный до этой даты, необходимо подтверждать. Чтобы не потерять часть стажа, лучше перевести трудовую книжку в электронный формат. Кроме нее, также стоит оцифровать и другие документы, влияющие на страховой стаж:

дипломы об образовании;
военный билет;
свидетельство о рождении ребенка и т.д.

Своевременная оцифровка трудовой книжки позволит избежать потери стажа.

В то же время, как отмечают юристы, никаких штрафных санкций за отсутствие оцифровки трудовой не будет. Также не исчезнет стаж, приобретенный до 2024 года, но при оформлении пенсии его придется подтверждать соответствующими документами. В случае их утери это придется делать через суд. Поэтому во избежание проблем трудовую книжку все же рекомендуется оцифровать.

Как самостоятельно оцифровать трудовую книжку

Оцифровать трудовые книжки могут не только работодатели, но и сами работники. Это можно сделать через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда. Для этого необходимо:

Авторизоваться в личном кабинете с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).
В разделе “Коммуникации с ПФУ” выбрать вкладку “Сведения о трудовых отношениях”.
Заполнить общие данные и дать согласие на передачу и обработку персональных данных.
Прикрепить сканированные копии необходимых документов и нажать кнопку “Подписать и отправить в ПФУ”.

С результатами обработки заявления можно ознакомиться в разделе “Мои обращения”.

Сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки необходимо подавать в хронологическом порядке. Они должны:

содержать четкие изображения полного текста документа и его реквизитов — название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, ФИО владельца, а также все записи о трудовом стаже;
быть сохранены в форматах JPG или PDF;
не превышать 1 МБ каждый файл;
иметь качество сканирования 300 dpi для высокой детализации;
иметь названия, соответствующие виду отсканированного документа.