Оцифровка трудовых книжек: появилось важное уточнение

Ключевые тезисы:

• До 10 июня украинцы должны оцифровать трудовые книжки, чтобы защитить свой трудовой стаж от потери из-за повреждения или утраты документов.
• Оцифровать книжку можно самостоятельно через веб-портал Пенсионного фонда с помощью квалифицированной электронной подписи, загрузив скан-копии документов.

До 10 июня этого года украинцы должны оцифровать трудовые книжки, чтобы избежать рисков потери трудового стажа.

Об этом напоминают в Главном управлении Пенсионного фонда Украины в Николаевской области.

Ранее мы рассказывали, что делать, если нет документов о стаже.

Само оцифровывание трудовых книжек защитит их владельца от потери трудового стажа из-за повреждения или утраты документа. Доказывать наличие трудового стажа без трудовой книжки может быть довольно сложно, а «потерянные» годы могут значительно снизить размер пенсии.

Кто должен оцифровать трудовую книжку

В первую очередь следует поспешить оцифровать трудовые книжки следующим категориям граждан:

• тем, кому до выхода на пенсию по возрасту осталось два и менее лет;
• тем, кто имеет стаж до 1 июля 2000 года;
• тем, у кого с марта начинается отпуск по уходу за ребенком, приостановлено действие трудового договора или кто идет в долгий (более месяца) неоплачиваемый отпуск.

Как оцифровать трудовую книжку

Оцифровать трудовую книжку может не только работодатель, но и сам работник. Для этого:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете на веб-портале Пенсионного фонда через квалифицированную электронную подпись (КЭП).
2. В разделе «Коммуникации с ПФУ» выберите вкладку «Сведения о трудовых отношениях».
3. Заполните общие данные и дайте согласие на передачу и обработку персональных данных.
4. Прикрепите сканированные копии необходимых документов и нажмите кнопку «Подписать и отправить в ПФУ». Документы должны соответствовать следующим требованиям:

• содержать четкое изображение полного текста документа и его реквизитов — название, серию и номер, дату выдачи, печати, подписи, фамилию, имя и отчество владельца, а также все записи о трудовом стаже;
• быть сохранены в форматах JPG или PDF;
• не превышать 1 МБ;
• качество сканирования должно быть 300 dpi для высокой детализации;
• названия файлов должны соответствовать виду отсканированного документа.

С результатами обработки заявления можно ознакомиться в разделе «Мои обращения».

Читайте также:

• Дедлайн близко: как оцифровать трудовую книжку в 2026 году (видеоинструкция)
• Как сделать КЭП за 5 минут и как его использовать – полная инструкция для пенсионеров (видео)