Ключевые тезисы:
- До 10 июня украинцы должны оцифровать трудовые книжки, чтобы защитить свой трудовой стаж от потери из-за повреждения или утраты документов.
- Оцифровать книжку можно самостоятельно через веб-портал Пенсионного фонда с помощью квалифицированной электронной подписи, загрузив скан-копии документов.
До 10 июня этого года украинцы должны оцифровать трудовые книжки, чтобы избежать рисков потери трудового стажа.
Об этом напоминают в Главном управлении Пенсионного фонда Украины в Николаевской области.
Ранее мы рассказывали, что делать, если нет документов о стаже.
Само оцифровывание трудовых книжек защитит их владельца от потери трудового стажа из-за повреждения или утраты документа. Доказывать наличие трудового стажа без трудовой книжки может быть довольно сложно, а «потерянные» годы могут значительно снизить размер пенсии.
Кто должен оцифровать трудовую книжку
В первую очередь следует поспешить оцифровать трудовые книжки следующим категориям граждан:
- тем, кому до выхода на пенсию по возрасту осталось два и менее лет;
- тем, кто имеет стаж до 1 июля 2000 года;
- тем, у кого с марта начинается отпуск по уходу за ребенком, приостановлено действие трудового договора или кто идет в долгий (более месяца) неоплачиваемый отпуск.
Как оцифровать трудовую книжку
Оцифровать трудовую книжку может не только работодатель, но и сам работник. Для этого:
- Авторизуйтесь в личном кабинете на веб-портале Пенсионного фонда через квалифицированную электронную подпись (КЭП).
- В разделе «Коммуникации с ПФУ» выберите вкладку «Сведения о трудовых отношениях».
- Заполните общие данные и дайте согласие на передачу и обработку персональных данных.
- Прикрепите сканированные копии необходимых документов и нажмите кнопку «Подписать и отправить в ПФУ». Документы должны соответствовать следующим требованиям:
- содержать четкое изображение полного текста документа и его реквизитов — название, серию и номер, дату выдачи, печати, подписи, фамилию, имя и отчество владельца, а также все записи о трудовом стаже;
- быть сохранены в форматах JPG или PDF;
- не превышать 1 МБ;
- качество сканирования должно быть 300 dpi для высокой детализации;
- названия файлов должны соответствовать виду отсканированного документа.
С результатами обработки заявления можно ознакомиться в разделе «Мои обращения».
Читайте также:
