Как оформить доверенность, находясь за границей: объяснение Минюста

Ключевые тезисы:

• Украинцы, находящиеся за границей, могут оформить доверенность для использования в Украине двумя способами: в посольстве или консульстве Украины или у местного иностранного нотариуса.
• Доверенность, удостоверенная консулом, имеет юридическую силу в Украине и не требует перевода или дополнительной легализации.
• Документ, оформленный у иностранного нотариуса, обычно следует перевести на украинский язык, нотариально засвидетельствовать перевод и, в зависимости от страны, легализовать или проставить апостиль.

Раньше мы рассказывали о продаже наследства в 2026 году — какие налоги придется уплатить.

В Министерстве юстиции объясняют, что украинцы за границей могут оформить довереность двумя способами: через украинские дипломатические учреждения или у местного иностранного нотариуса.

Оформление доверенности в посольстве или консульстве Украины

Доверенность, удостоверенная консулом, сразу действует в Украине. Она не нуждается в дополнительной легализации или переводе.

Как оформить доверенность в консульстве

Запишитесь на прием через сервис е-консула. Во время визита необходимо иметь при себе:

• паспорт гражданина Украины (заграничный или внутренний): оригинал и копию;
• регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (оригинал и копию);
• копию паспорта лица, на которое оформляется доверенность;
• документы, подтверждающие законность пребывания в стране (виза, вид на жительство и т.п.);
• проект доверенности или перечень необходимых полномочий (желательно в электронной форме);
• дополнительные документы в зависимости от содержания доверенности (например, копии правоустанавливающих документов на недвижимость).

После этого необходимо уплатить консульский сбор за совершение нотариального действия.

Доверенности, их дубликаты, а также отмена или прекращение их действия обязательно регистрируют в Едином реестре доверенностей. Если у консульского учреждения нет доступа к реестру, документ регистрируют в Украине по заявлению доверителя через государственную нотариальную контору, государственный нотариальный архив или частного нотариуса.

Учтите, что запись на прием в консульство иногда приходится ждать длительное время, а расположены они преимущественно в больших городах. В этих случаях альтернативой может стать оформление документа у местного нотариуса.

Оформление доверенности у иностранного нотариуса

Украинцы за границей могут обратиться к нотариусу в стране пребывания. В таком случае оформление документа происходит в соответствии с законодательством этого государства, а доверенность обычно составляется на иностранном языке.

Что нужно сделать после оформления:

• легализовать документ (если это предусмотрено международными правилами);
• перевести доверенность на украинский язык;
• нотариально удостоверить перевод в Украине.

Только после выполнения этих процедур доверенность можно использовать на территории Украины.

Однако порядок подтверждения документа зависит от страны, где он издан. Например, доверенности, оформленные в Польше или Чехии, не нуждаются в легализации. Это предусмотрено двусторонними международными договорами.

Когда нужен апостиль

Для большинства других стран Европы, а также для Великобритании, США и Канады применяется процедура апостилирования.

Апостиль — это специальный штамп, подтверждающий подлинность подписи на документе, статус подписавшего его лица и подлинность печати или штампа.

Обычно апостиль проставляют в соответствующих органах министерства или других уполномоченных органах страны, где оформлена доверенность. Специалисты советуют сразу уточнять у нотариуса, может ли он организовать проставление апостиля или как это сделать самостоятельно.

Читайте также:

• Как не потерять пенсию и соцвыплаты: в Украине ввели новые правила апостиля (видео)
• Получили наследство — проверьте риски: в каких случаях лучше отказаться от имущества
• Земля без записи в реестре: как не потерять право на приватизацию в 2026 году