Новости

Что делать, если нет документов о стаже: инструкция для будущих пенсионеров

Ключевые тезисы:

Страховой стаж после 2004 года подтверждается автоматически: данные о работе содержатся в реестре застрахованных лиц Государственного реестра социального страхования.
Стаж до 2004 года подтверждает трудовая книжка, но в случае ее утраты или ошибок можно использовать другие документы: справки с предприятий, зарплатные сведения, трудовые договоры, профсоюзные билеты и другие подтверждения.
Если документы получить невозможно, стаж могут подтвердить свидетели или специальные комиссии Пенсионного фонда, однако льготный стаж за вредные условия труда подтверждается только документально.

Раньше мы рассказывали, кто из пенсионеров должен ежегодно проходить физическую идентификацию, чтобы сохранить выплаты.

Как исчисляется страховой стаж

Периоды работы после 1 января 2004 подтверждаются автоматически — по данным реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, сообщают в Пенсионном фонде Украины.

Стаж до 2004 года обычно подтверждается трудовой книжкой, издаваемой работнику при первом трудоустройстве.

Что делать, если трудовая книжка потеряна или в ней есть ошибки

Если трудовая книжка потеряна, записи в ней отсутствуют или содержат неточности или исправления, стаж работы до 2004 года можно подтвердить другими документами. Соответствующий порядок установлен постановлением Кабинета Министров Украины №637 от 12 августа 1993 года.

Для подтверждения стажа могут использоваться:

данные из реестра застрахованных лиц;
справки или выписки из предприятий, учреждений или организаций;
документы, сформированные на основе информационных систем предприятий;
личные счета работника;
сведения о выдаче заработной платы;
письменные трудовые договоры или соглашения с отметками об их исполнении;
характеристики, удостоверения или другие документы, содержащие информацию о периоде работы;
членские билеты профсоюзов с отметками об уплате взносов.

Как подтвердить стаж, если документы получить невозможно

Иногда архивы предприятий недоступны: например, если они находятся на временно оккупированной территории или уничтожены во время боевых действий. В таких случаях закон позволяет подтвердить стаж с помощью свидетелей.

Для этого необходимо привлечь не менее двух свидетелей, работавших вместе с заявителем. Они должны предоставить документы, подтверждающие их работу в соответствующий период.

Если в трудовой книжке есть исправление

Случается, что трудовая книжка сохранилась, но записи в ней вызывают сомнения: например, содержат исправления или неточные данные. Особенно это касается предприятий, которые находились на временно оккупированных территориях Донбасса, Луганщины, Крыма или Севастополя.

В сложившейся ситуации подтверждение стажа осуществляют специальные комиссии при Главных управлениях Пенсионного фонда Украины. Они рассматривают предоставленные документы и принимают решение о зачислении стажа.

Льготный стаж

Если речь идет о льготном стаже работы, в частности, в особо вредных или тяжелых условиях труда (Список №1 и Список №2), то его можно подтвердить только документально. Если предприятие, где приобретен такой стаж, ликвидировано и не имеет правопреемника, подтверждение проводят специальные комиссии на основе архивных документов.