Двум категориям работников нужно срочно оцифровать трудовые книжки: кого это касается

Ключевые тезисы:

• До июня необходимо оцифровать трудовые книжки, прежде всего тем, кому до пенсии осталось два года и меньше, а также кто имеет стаж до 2000 года.
• Оцифровать трудовую книжку можно самостоятельно через личный кабинет на портале Пенсионного фонда, подав сканированные копии страниц.

В июне завершается период, определённый для оцифровки трудовых книжек. Рассказываем, кому стоит оцифровать свои трудовые книжки в первую очередь, чтобы не потерять стаж и своевременно выйти на пенсию с полным размером выплат.

Раньше мы рассказывали, как проверить новый размер пенсии после индексации: пошаговая инструкция.

Кому нужно оцифровать трудовые книжки в первую очередь

Ещё 1 июня 2022 года Пенсионный фонд Украины принял постановление №8-3, которое определяет порядок и очередность подачи сведений для создания электронных трудовых книжек.

Как отмечают в ПФУ, прежде всего нужно поспешить с оцифровкой трудовых книжек:

• лицам, которым до наступления права на пенсию по возрасту осталось два года и меньше;
• кто имеет стаж до 1 июля 2000 года.

Сделать это нужно до 10 июня 2026 года.

Также в Пенсионном фонде напоминают, что в случае изменений в трудовой книжке или исправления неправильной или неточной записи не нужно предоставлять сканированную книжку полностью. В таком случае следует подавать только титульную страницу и страницы с изменениями.

Как самостоятельно оцифровать трудовую книжку

Как напоминают в Пенсионном фонде, оцифровать трудовую книжку может не только работодатель, но и работник самостоятельно через веб-портал электронных услуг ПФУ. Для этого нужно:

1. Авторизоваться в личном кабинете через квалифицированную электронную подпись (КЭП).
2. В разделе «Коммуникации с ПФУ» выбрать вкладку «Сведения о трудовых отношениях».
3. Заполнить общие данные и дать согласие на передачу и обработку персональных данных.
4. Прикрепить сканированные копии необходимых документов и нажать кнопку «Подписать и отправить в ПФУ».

С результатами обработки заявления можно ознакомиться в разделе «Мои обращения».

Сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо подавать в хронологическом порядке, соблюдая следующие требования:

• должны содержать чёткие изображения полного текста документа и его реквизитов – название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, фамилия, имя и отчество владельца, а также все записи о трудовом стаже;
• сохранены в форматах JPG или PDF;
• размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
• рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi для обеспечения высокой детализации;
• названия файлов должны соответствовать виду отсканированного документа.

Читайте также:

• Индексация пенсий-2026: кому повысят пенсию в марте, а кому – нет? (видео)
• Пенсии «заморозили»: до какой даты нужно успеть подать заявление, чтобы не потерять деньги (видео)