Ключевые тезисы:
- До июня необходимо оцифровать трудовые книжки, прежде всего тем, кому до пенсии осталось два года и меньше, а также кто имеет стаж до 2000 года.
- Оцифровать трудовую книжку можно самостоятельно через личный кабинет на портале Пенсионного фонда, подав сканированные копии страниц.
В июне завершается период, определённый для оцифровки трудовых книжек. Рассказываем, кому стоит оцифровать свои трудовые книжки в первую очередь, чтобы не потерять стаж и своевременно выйти на пенсию с полным размером выплат.
Раньше мы рассказывали, как проверить новый размер пенсии после индексации: пошаговая инструкция.
Кому нужно оцифровать трудовые книжки в первую очередь
Ещё 1 июня 2022 года Пенсионный фонд Украины принял постановление №8-3, которое определяет порядок и очередность подачи сведений для создания электронных трудовых книжек.
Как отмечают в ПФУ, прежде всего нужно поспешить с оцифровкой трудовых книжек:
- лицам, которым до наступления права на пенсию по возрасту осталось два года и меньше;
- кто имеет стаж до 1 июля 2000 года.
Сделать это нужно до 10 июня 2026 года.
Также в Пенсионном фонде напоминают, что в случае изменений в трудовой книжке или исправления неправильной или неточной записи не нужно предоставлять сканированную книжку полностью. В таком случае следует подавать только титульную страницу и страницы с изменениями.
Как самостоятельно оцифровать трудовую книжку
Как напоминают в Пенсионном фонде, оцифровать трудовую книжку может не только работодатель, но и работник самостоятельно через веб-портал электронных услуг ПФУ. Для этого нужно:
- Авторизоваться в личном кабинете через квалифицированную электронную подпись (КЭП).
- В разделе «Коммуникации с ПФУ» выбрать вкладку «Сведения о трудовых отношениях».
- Заполнить общие данные и дать согласие на передачу и обработку персональных данных.
- Прикрепить сканированные копии необходимых документов и нажать кнопку «Подписать и отправить в ПФУ».
С результатами обработки заявления можно ознакомиться в разделе «Мои обращения».
Сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо подавать в хронологическом порядке, соблюдая следующие требования:
- должны содержать чёткие изображения полного текста документа и его реквизитов – название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, фамилия, имя и отчество владельца, а также все записи о трудовом стаже;
- сохранены в форматах JPG или PDF;
- размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
- рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi для обеспечения высокой детализации;
- названия файлов должны соответствовать виду отсканированного документа.
Читайте также:
