Ключевые тезисы:
- Сканируются только страницы с записями: пустые развороты трудовой книжки не нужно оцифровывать и добавлять в пакет документов.
- Есть четкие технические требования к сканам: цветной формат, хронологический порядок, читабельность, 300 dpi, формат jpg или pdf, размер файла до 1 Мб.
- Сообщать о пропущенных страницах не нужно, если на них нет записей; желательно только правильно называть файлы для удобства.
Раньше мы рассказывали об индексации пенсий 2026 года: стало известно, на сколько вырастут пенсии с 1 марта.
Сканируются только страницы с записями
Согласно действующему порядку представления сведений о трудовой деятельности, необходимо оцифровывать только те страницы трудовой книжки, где есть записи. Пустые развороты не сканируются и не добавляются в пакет документов, пишет Kadroland.
Какие требования к скан-копиям
Сканированные копии должны быть:
- изготовлены в цветном формате из оригиналов документов;
- размещены в хронологическом порядке;
- читабельные, с отчетливо видимыми полями и реквизитами (в том числе серией и номером бланков);
- с рекомендуемым разрешением 300 dpi;
- в формате jpg или pdf;
- размер одного файла – не более 1 Мб.
Если каждый разворот сканируется отдельным файлом, следует в названии указывать фамилию работника и номера страниц через нижнее подчеркивания: например, «Ткач_1» или «Ткач_2_3». Это поможет быстрее упорядочить документы и избежать путаницы.
Нужно ли информировать о пропущенных страницах
Дополнительно сообщать о том, что часть страниц не была отсканирована из-за отсутствия записей, не требуется.
Читайте также:
