Ключевые тезисы:
- Потеря правоустанавливающих документов не означает утрату права собственности — закон позволяет восстановить такие документы, а дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал.
- Дубликат нотариально удостоверенного документа выдается по письменному заявлению собственника, наследников, правопреемников, ипотекодержателя или нотариуса, ведущего наследственное дело.
- При отсутствии доступа к нотариальным архивам из-за войны или оккупации владелец может обратиться в суд с иском о признании права собственности на имущество.
Раньше мы рассказывали, при каких условиях дачный дом могут признать жилым?
Отсутствие правоустанавливающих документов может усложнить пользование, владение и распоряжение имуществом — в частности, при продаже, дарении, оформлении наследства или ипотеки, сообщает Министерство юстиции Украины.
В ведомстве отмечают: потеря, повреждение или уничтожение документа не означает утрату права собственности. Действующее законодательство предусматривает механизмы обновления таких документов. Полученные дубликаты имеют такую же юридическую силу, как и оригиналы.
Кто и как выдает дубликат документа
Согласно статье 53 Закона Украины «О нотариате», в случае утраты или порчи документа, удостоверенного или выданного нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления, дубликат выдается по письменному заявлению:
- лиц, по поручению которых или в отношении которых совершалось нотариальное действие;
- правопреемников таких лиц;
- наследников, исполнителя завещания или нотариуса, ведущего наследственное дело;
- ипотекодержателя – в случае утраты ипотечного договора.
В случае обращения наследников необходимо предоставить свидетельство о смерти владельца и документы, подтверждающие родственные связи или полномочия исполнителя завещания.
Каким должен быть дубликат
Дубликат документа воспроизводит полный текст оригинала, который считается утратившим силу. На нем обязательно отмечается, что документ имеет силу оригинала и совершается удостоверительная надпись нотариуса.
Кроме того, нотариус делает соответствующую отметку о выдаче дубликата на экземпляре документа, хранящегося в нотариальных делах или архиве.
Где получить дубликат
К моменту передачи документов в архив дубликат выдает нотариус по месту их хранения. Поэтому в каждом конкретном случае, прежде всего, необходимо выяснить, где именно находятся материалы нотариального делопроизводства:
- у частного нотариуса;
- в государственной нотариальной конторе;
- в государственном нотариальном архиве.
Особенности в условиях военного положения
В силу военного положения действует запрет на совершение нотариальных действий нотариусами и должностными лицами, чьи рабочие места расположены на временно оккупированных территориях или в зонах активных боевых действий, для которых не определена дата завершения оккупации.
В то же время, Министерство юстиции Украины разрешило частным нотариусам из таких регионов временно менять адрес рабочего места в пределах области и продолжать деятельность. Также предусмотрена возможность перемещения нотариальных архивов в более безопасные регионы.
Если получить дубликат невозможно
В ситуациях, когда доступ к нотариальному архиву утрачен, например, из-за оккупации территории или уничтожения документов, владелец имущества имеет право обратиться в суд. Согласно статье 392 Гражданского кодекса Украины лицо может подать иск о признании права собственности в случае утраты документа, подтверждающего это право, или если оно не признается или оспаривается другими лицами.
Читайте также:
