Крайний срок оцифровки трудовых книжек могут перенести: на когда и почему?

Ключевые тезисы:

• В Верховной Раде зарегистрировали законопроект №14257,  предлагающий перенести завершение оцифровки бумажных трудовых книжек.
• Законодатели объясняют необходимость переноса сроков военными обстоятельствами и потерей доступа к архивам работодателями.
• Если документ будет одобрен, работодатели получат еще 3 дополнительных года после завершения военного положения.

В Верховной Раде появился законопроект №14257 от 27.11.2025, авторства народного депутата группы «Восстановление Украины» Валерия Гнатенко. Документ предлагает предоставить работодателям дополнительное время для завершения оцифровки бумажных трудовых книжек. Новый срок — не до 10 июня 2026 года, как предусмотрено сейчас, а в течение 3 лет после отмены или прекращения военного положения.

Законодательное предложение обнародовано на сайте парламента.

Ранее мы рассказывали, что Польша запускает новый формат легализации беженцев.

Почему предлагают обновить сроки оцифровки?

В пояснительной записке указано, что по состоянию на 2025 год многие трудовые книжки до сих пор не внесены в электронный реестр. Причины — военные действия, разрушение архивов, потеря материальных носителей информации и невозможность работодателей работать с документами полноценно.

Авторы законопроекта отмечают, что полномасштабная война существенно осложнила процесс оцифровки. Часть работодателей потеряла доступ к архивам, особенно на оккупированных или недавно деоккупированных территориях. Другие предприятия находятся в состоянии релокации или вынужденно приостановили деятельность.

Дополнительной проблемой является перемещение работников: не каждый может передать оригинал трудовой книжки по месту работы. Все эти факторы, по мнению инициаторов законопроекта, делают продление сроков необходимым и логичным шагом.

На какой срок могут перенести оцифровку трудовых книжек

Документ предлагает внести уточнения в Закон №1217. 

Если изменения примут, ПФУ сможет включать отсутствующие сведения в реестр застрахованных лиц в течение всего периода действия военного положения и трех лет после его завершения. 

Это позволит работодателям и работникам передавать документы без риска пропустить законодательные сроки.

Последствия переноса сроков перехода на электронные трудовые книжки для работодателей

В настоящее время закон требует завершить внесение сведений в течение пяти лет после 10.06.2021 — то есть до 10 июня 2026 года. После этого бумажные трудовые книжки возвращаются работникам под подпись.

Принятие законопроекта №14257 существенное облегчит “жизнь” работодателей. Они получат дополнительное время, что особенно важно для предприятий в зоне риска или пострадавших от боевых действий.

Дальнейшая судьба документа станет понятной после его рассмотрения Комитетом ВРУ по социальной политике. Если комитет рекомендует принятие, а парламент поддержит, законопроект приобретет статус Закона.

Читайте также:

• Новые правила получения удостоверения УБД: что изменилось и для кого
• Отсрочка от мобилизации: кто из мужчин имеет право и что изменилось с ноября