Новости

Последний шанс оцифровать трудовую книжку: как не остаться без пенсии

Ключевые тезисы: 

  • Украинцы должны перевести трудовые книжки в электронный формат до 10 июня 2026 года
  • Данные можно загрузить самостоятельно через портал Пенсионного фонда или поручить это работодателю.
  • Просрочка оцифровки может затруднить получение пенсии или социальных выплат.

У украинцев есть менее двух лет, чтобы полностью перейти на электронные трудовые книжки. Все записи из бумажных документов необходимо оцифровать до 10 июня 2026 года. 

О дедлайне сообщает Пенсионный фонд Украины.

Ранее мы рассказывали, имеют ли право требовать бумажную трудовую книжку при трудоустройстве.

Как перейти на электронную трудовую книжку

Для этого существует два варианта: загрузить отсканированный документ через онлайн-портал Пенсионного фонда Украины (ПФУ) или внести записи вручную. 

Отметим, что некоторые предприятия уже получили официальные напоминания от ПФУ и приступили к централизованной оцифровке документов работников.

Кто имеет право оцифровывать трудовые книжки

Закон позволяет передавать данные кому угодно — самому работнику, его работодателю или представителю. 

Если трудовая книжка хранится у работодателя, процесс сканирования считается частью кадровых процедур и не требует дополнительного согласия работника.

Совет: Перед загрузкой документов убедитесь, что записи сделаны корректно, а качество сканов соответствует техническим требованиям.

Как подать данные в ПФУ

Работодателям необходимо:

  1. Войти в кабинет страхователя на портале ПФУ.
  2. Авторизоваться через электронную подпись.
  3. В меню выбрать пункт «Коммуникации с ПФУ – Сведения о трудовых отношениях (трудовая книжка)».

Работники могут сделать это самостоятельно:

  1. Зайти в личный кабинет на портале ПФУ.
  2. Проверить имеющиеся данные.
  3. Загрузить сканы и отправить их на проверку.

Что будет, если трудовую книжку не оцифровать

Штрафов за несвоевременную оцифровку не предусмотрено, однако отсутствие электронных данных может затруднить назначение пенсии или социальных выплат. 

Поэтому лучше не откладывать дело на потом и перевести трудовую книжку в цифровой формат как можно быстрее.

Читайте также:

Метки: бумажная трудовая книжка оцифрование электронная трудовая книжка

Новое на сайте

  • Новости

Магнитные бури в воскресенье, 8 февраля

Стоит ли готовиться к плохому самочувствию из-за магнитной бури в воскресенье? Эксперты сделали прогноз.

07/02/2026 23:10
  • Новости

Пасха в 2026 году: когда украинцы будут праздновать и будет ли выходной

День Воскресения Христова каждый год приходится на разные даты. Рассказываем, когда его будем праздновать в…

07/02/2026 22:26
  • Новости

В Украине хотят изменить правила по газовым счетчикам: кого это коснется

Министерство энергетики стремится внести изменения в правила установки газовых счетчиков. Что это значит для потребителей.

07/02/2026 21:31
  • Новости

Части украинцев повысят пенсионные выплаты почти до 13 тысяч гривен: кто будет получать больше

Кабмин планирует существенное повышение минимальных пенсий для украинцев. Кого это касается?

07/02/2026 20:52
  • Новости

Самая эффективная подкормка для смородины, которая сделает ягоды очень сладкими: нужно внести в феврале

Правильно подобранное удобрение в конце зимы способно усилить рост кустов и улучшить вкус ягод. Что…

07/02/2026 19:23
  • Новости

Любимые сахарные булочки как в детстве: давно забытый рецепт

Хрустящие снаружи, нежные внутри — именно такими их пекла бабушка. Попытайтесь воспроизвести знакомый вкус на…

07/02/2026 17:21