Новости

Последний шанс оцифровать трудовую книжку: как не остаться без пенсии

Ключевые тезисы: 

  • Украинцы должны перевести трудовые книжки в электронный формат до 10 июня 2026 года
  • Данные можно загрузить самостоятельно через портал Пенсионного фонда или поручить это работодателю.
  • Просрочка оцифровки может затруднить получение пенсии или социальных выплат.

У украинцев есть менее двух лет, чтобы полностью перейти на электронные трудовые книжки. Все записи из бумажных документов необходимо оцифровать до 10 июня 2026 года. 

О дедлайне сообщает Пенсионный фонд Украины.

Ранее мы рассказывали, имеют ли право требовать бумажную трудовую книжку при трудоустройстве.

Как перейти на электронную трудовую книжку

Для этого существует два варианта: загрузить отсканированный документ через онлайн-портал Пенсионного фонда Украины (ПФУ) или внести записи вручную. 

Отметим, что некоторые предприятия уже получили официальные напоминания от ПФУ и приступили к централизованной оцифровке документов работников.

Кто имеет право оцифровывать трудовые книжки

Закон позволяет передавать данные кому угодно — самому работнику, его работодателю или представителю. 

Если трудовая книжка хранится у работодателя, процесс сканирования считается частью кадровых процедур и не требует дополнительного согласия работника.

Совет: Перед загрузкой документов убедитесь, что записи сделаны корректно, а качество сканов соответствует техническим требованиям.

Как подать данные в ПФУ

Работодателям необходимо:

  1. Войти в кабинет страхователя на портале ПФУ.
  2. Авторизоваться через электронную подпись.
  3. В меню выбрать пункт «Коммуникации с ПФУ – Сведения о трудовых отношениях (трудовая книжка)».

Работники могут сделать это самостоятельно:

  1. Зайти в личный кабинет на портале ПФУ.
  2. Проверить имеющиеся данные.
  3. Загрузить сканы и отправить их на проверку.

Что будет, если трудовую книжку не оцифровать

Штрафов за несвоевременную оцифровку не предусмотрено, однако отсутствие электронных данных может затруднить назначение пенсии или социальных выплат. 

Поэтому лучше не откладывать дело на потом и перевести трудовую книжку в цифровой формат как можно быстрее.

Читайте также:

Метки: бумажная трудовая книжка оцифрование электронная трудовая книжка

Новое на сайте

  • Новости

Погода в Украине, в среду, 25 марта

Синоптики прогнозируют спокойную погоду в Украине на 25 марта. В большинстве регионов осадков не будет,…

24/03/2026 22:30
  • Новости

Прогноз магнитных бурь на среду, 25 марта

Геомагнитная обстановка на Земле остается нестабильной уже несколько дней подряд. 25 марта по-прежнему ожидается сильная…

24/03/2026 21:30
  • Новости

Что есть на завтрак, чтобы жить дольше: новые открытия ученых

Утренний прием пищи определяет самочувствие в течение дня и общее состояние здоровья в будущем. Новые…

24/03/2026 20:30
  • Новости

Румыния пересмотрела помощь украинцам: как теперь рассчитывают выплаты

Румыния обновила правила предоставления социальной помощи украинцам, находящимся под временной защитой. Отныне при расчете выплат…

24/03/2026 19:30
  • Новости

Секрет вкусной капусты: простой рецепт с луком и ароматными специями

Если хочется чего-нибудь традиционного, но с интересным вкусом – попробуйте приготовить капусту по этому рецепту.…

24/03/2026 19:00
  • Новости

Деньги не пропадают: кто имеет право на пенсию умершего родственника

Начисленная, но не выплаченная пенсия не аннулируется после смерти человека. Она переходит к наследникам, что…

24/03/2026 18:30