Последний шанс оцифровать трудовую книжку: как не остаться без пенсии

Ключевые тезисы: 

• Украинцы должны перевести трудовые книжки в электронный формат до 10 июня 2026 года
• Данные можно загрузить самостоятельно через портал Пенсионного фонда или поручить это работодателю.
• Просрочка оцифровки может затруднить получение пенсии или социальных выплат.

У украинцев есть менее двух лет, чтобы полностью перейти на электронные трудовые книжки. Все записи из бумажных документов необходимо оцифровать до 10 июня 2026 года. 

О дедлайне сообщает Пенсионный фонд Украины.

Ранее мы рассказывали, имеют ли право требовать бумажную трудовую книжку при трудоустройстве.

Как перейти на электронную трудовую книжку

Для этого существует два варианта: загрузить отсканированный документ через онлайн-портал Пенсионного фонда Украины (ПФУ) или внести записи вручную. 

Отметим, что некоторые предприятия уже получили официальные напоминания от ПФУ и приступили к централизованной оцифровке документов работников.

Кто имеет право оцифровывать трудовые книжки

Закон позволяет передавать данные кому угодно — самому работнику, его работодателю или представителю. 

Если трудовая книжка хранится у работодателя, процесс сканирования считается частью кадровых процедур и не требует дополнительного согласия работника.

Совет: Перед загрузкой документов убедитесь, что записи сделаны корректно, а качество сканов соответствует техническим требованиям.

Как подать данные в ПФУ

Работодателям необходимо:

1. Войти в кабинет страхователя на портале ПФУ.
2. Авторизоваться через электронную подпись.
3. В меню выбрать пункт «Коммуникации с ПФУ – Сведения о трудовых отношениях (трудовая книжка)».

Работники могут сделать это самостоятельно:

1. Зайти в личный кабинет на портале ПФУ.
2. Проверить имеющиеся данные.
3. Загрузить сканы и отправить их на проверку.

Что будет, если трудовую книжку не оцифровать 

Штрафов за несвоевременную оцифровку не предусмотрено, однако отсутствие электронных данных может затруднить назначение пенсии или социальных выплат. 

Поэтому лучше не откладывать дело на потом и перевести трудовую книжку в цифровой формат как можно быстрее.

Читайте также:

• Поворот не туда: владельцев каких автомобилей в Украине снова наказывают штрафами
• Можно ли не платить кредит во время войны: объяснение адвокатов