Ключевые тезисы:
- Электронная трудовая книжка в Украине действует с 2021 года и заменяет бумажный документ.
- Чтобы оформить или просмотреть данные, необходимо загрузить просканированные страницы и авторизоваться на портале Пенсионного фонда Украины.
- В кабинете пользователя доступны сведения о стаже, месте работы и записи из трудовой деятельности.
Электронная трудовая книжка стала цифровым аналогом в 2021 году. Она упростила учет трудовой деятельности и сократила объемы бумажного документооборота.
О порядке ее ведения и доступе к информации рассказал Пенсионный фонд.
Ранее мы сообщали, как оформить электронную подпись.
Где найти электронную трудовую книжку
Чтобы просмотреть данные, нужно войти в личный кабинет на портале электронных услуг ПФУ. Авторизация возможна с помощью электронной подписи или по логину и паролю.
Для этого предварительно надо зарегистрироваться, подав заявление в территориальные органы фонда вместе с паспортом и идентификационным кодом.
После входа в верхнем правом углу отображается обращение к пользователю с его ФИО. В меню слева следует выбрать раздел «Электронная трудовая книжка». В этом разделе доступна информация о стаже, местах работы и периодах трудовой деятельности.
Как заполнять электронную трудовую книжку
Порядок заполнения электронной трудовой книжки определен постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19 марта 2021 года №11-1.
Для внесения сведений необходимо просканировать все страницы бумажной трудовой книжки и соответствующие документы в хронологическом порядке.
Копии изготавливаются с оригиналов в цветном формате с разрешением 300 dpi. Файлы принимаются в форматах jpg или pdf, каждый — не более 1 Мб.
Подать данные может как страхователь за работника, так и сам работник. Сведения загружаются на веб-портал ПФУ с обязательным наложением квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Данные могут подаваться в двух вариантах:
- как сканированные копии документов;
- в виде электронной записи в личном кабинете с приложенными сканами подтверждающих документов.
Запись содержит информацию о работодателе, периоды работы или обучения, перевод на другие должности, специальность, квалификацию, причины увольнения или окончания трудовых отношений. Также прилагается номер и дата документа, на основании которого сделана запись.
Читайте также:
