Ключевые тезисы:
- В Украине закон прямо не запрещает ламинировать документы.
- Проблема в том, что госорганы должны работать только с оригиналами с печатями и подписями, а под пленкой трудно подтвердить подлинность.
- Минюст подтверждает: ламинированные свидетельства остаются в силе, но с ними могут возникать трудности.
- Апостиль на заламинированный документ поставить невозможно.
Ранее мы рассказывали, нужно ли менять свидетельство о рождении, выданное до 1991 года.
Ламинированные документы: действительны ли они в Украине и за границей? Комментарий юриста
У многих украинцев до сих пор хранятся заламинированные свидетельства о рождении, браке или разводе. Раньше это считалось способом уберечь документы от повреждений. Но в последнее время распространяется информация, что якобы такие документы становятся недействительными. Соответствует ли это действительности — объяснила эксперт по юридическим вопросам Виктория Гусакова.
Украинское законодательство прямо не запрещает ламинировать документы. Но есть нюанс: государственные учреждения должны принимать только оригиналы документов, чтобы убедиться в подлинности подписей и мокрых печатей. А заламинированные документы иногда сложно идентифицировать как оригинал. Под пленкой может быть подделка или соединение нескольких листов. Такие документы считаются поврежденными и не могут быть приняты в работу, например, для совершения нотариальных действий, — ответила Виктория Гусакова.
Запрещено ли ламинирование документов
Законодательство Украины не содержит прямого запрета на ламинирование документов. Более того, в ЦНАПах даже официально предоставляют такую услугу наряду с копированием или фотографированием. Однако есть важный нюанс: государственные органы принимают только оригиналы документов с печатями и подписями. Под пленкой ламината сложнее проверить подлинность, поэтому иногда такой документ считается поврежденным.
Позиция Минюста относительно заламинированных документов
Министерство юстиции отмечает: свидетельство о рождении или браке остается в силе даже после ламинирования. Однако проблемы могут возникнуть в случаях, когда требуются дополнительные отметки.
Где возникают трудности с ламинированными документами
- На некоторых документах должен стоять апостиль — подтверждение действительности для использования за границей. Если документ заламинирован, апостиль поставить невозможно.
- При пересечении границы или в консульских учреждениях могут потребовать незаламинированные оригиналы, ведь проверка подлинности под пленкой затруднена.
Что советует юрист
- Не ламинировать важные документы, которые могут потребоваться для выезда за границу или в государственных учреждениях.
- Если документ уже заламинирован — следует обратиться в ЗАГС по месту регистрации и получить дубликат. Подать заявление можно также через портал Дія.
- Помните: забрать готовый документ имеет право только лицо, подавшее заявление.
Какие документы страдают от ламинирования?
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о браке или расторжении брака;
- дипломы и другие официальные документы.
Когда ламинирование безопасно?
Есть документы, которые первоначально изготовлены из полимерных материалов и не требуют дополнительной защиты:
- ID-карта (паспорт);
- пенсионное удостоверение.
Ламинированные документы в Украине не теряют юридическую силу, однако могут создать проблемы в государственных учреждениях или за рубежом. Безопасно сохранять важные бумаги в специальных файлах или папках, чтобы избежать недоразумений в будущем.
Вас также могут заинтересовать новости:
